Tài khoản phải trả là gì? Đây là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa của thuật ngữ này. Trong bài viết sau đây của MISA MeInvoice, chúng ta hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về tài khoản phải trả.
1. Tài khoản phải trả là gì?
Tài khoản phải trả (viết tắt là AP) là thuật ngữ dùng để chỉ các khoản nợ khác nhau mà doanh nghiệp phải trả trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm. Các khoản nợ này được gọi là nợ ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là thuật ngữ để chỉ một danh mục kế toán mà các doanh nghiệp phải trả lại toàn bộ số nợ đã vay cho các chủ nợ trong một khoảng thời gian nhất định.
Ngoài ra, tài khoản phải trả cũng được sử dụng để đặt tên cho một bộ phận trong doanh nghiệp. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm quản lý và thanh toán các khoản nợ khác nhau của doanh nghiệp đến chủ nợ hoặc nhà đầu tư.
Bên cạnh đó, tài khoản phải trả cũng xuất hiện trong việc thanh toán các dịch vụ tiêu dùng tối thiểu hàng tháng trong gia đình, ví dụ như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại,…
2. Một số điều cần biết về tài khoản phải trả trong kế toán
Hiện nay, thuật ngữ tài khoản phải trả chủ yếu được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ. Dưới đây là một số điều cần hiểu về tài khoản phải trả trong lĩnh vực bán lẻ.
2.1 Các phần tử của AP
Trong lĩnh vực bán lẻ, tài khoản phải trả bao gồm 14 phần tử sau:
- Các phần tử của AP
- Tài khoản phải trả
- Nợ của nhà cung cấp
- Người mua hàng trong doanh nghiệp
- Thời hạn nợ
- Các kênh mua hàng khác nhau
- Hóa đơn mua hàng
- Hàng đã mua và trả lại cho người bán
- Theo dõi giao hàng từ nhà cung cấp
- Quản lý việc nhận hàng từ nhà cung cấp
- Hóa đơn tín dụng
- Điều chỉnh nợ từ nhà cung cấp
- Các phương thức thanh toán thường sử dụng trong doanh nghiệp
- Đặt cọc trước
2.2 Nợ là gì?
Để hiểu rõ hơn về tài khoản phải trả, chúng ta cần hiểu định nghĩa về nợ. Nợ là các khoản tiền phải thu và phải trả của một đơn vị doanh nghiệp trong một khoảng thời gian kinh doanh cụ thể.
Hiểu rõ định nghĩa về nợ sẽ giúp quá trình kinh doanh diễn ra dễ dàng hơn. Trong doanh nghiệp, nợ thường bao gồm những khoản chính sau:
✅Khoản phải thu từ khách hàng là những khoản tiền doanh nghiệp đã bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu về toàn bộ số tiền.
✅Khoản phải trả cho người bán là giá trị của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, thiết bị,… mà doanh nghiệp đã nhận từ người bán nhưng chưa thanh toán đầy đủ số tiền.
✅Các khoản phải thu và phải trả khác nhau là các khoản phải thu của khách hàng khác nhau nhưng chưa được xác định và cần sự can thiệp của các cơ quan có thẩm quyền. Hoặc có thể là các khoản thu khác nhau do các cá nhân hoặc tập thể gây hư hỏng, thất thoát các vật liệu, hàng hóa của doanh nghiệp.
✅Khoản tạm ứng là những khoản tiền, vật liệu khác nhau đã được giao cho người nhận theo tỷ lệ thỏa thuận để thực hiện các công việc đã được phê duyệt.
Tổng kết
Trên đây là những thông tin liên quan đến tài khoản phải trả là gì và những điều cần hiểu. Ngoài ra, để hỗ trợ việc tổng hợp kế toán, theo dõi kỷ luật, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan, MISA đã tiên phong ra mắt Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.
MeInvoice đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, yêu cầu theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và có khả năng kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Điều này giúp quá trình thông báo và phát hành hóa đơn của khách hàng diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn và mang lại độ tin cậy và tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp hoặc kế toán quan tâm đến phần mềm MISA MeInvoice và mong muốn trải nghiệm MIỄN PHÍ phần mềm với đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng đăng ký tại đây: