Thường thì sau khi hoàn thành việc viết bài trên Word, rất khó tránh khỏi những lỗi nhỏ về chính tả. Vậy làm thế nào để kiểm soát được lỗi chính tả khi làm việc trên Word. Trong bài học này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả một cách đơn giản và hiệu quả trên Word.
1. Phương pháp kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn trên Microsoft Word
– Bước 1: Trong cửa sổ Word, trên thanh công cụ chọn File
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trên Word. Hình 1
– Bước 2: Chọn More, sau đó chọn Options
– Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing
Trong mục When correcting spelling and grammar in word, bỏ tích ô Check spelling as you type. Sau đó, chọn OK
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trên Word. Hình 3
– Bước 4: Sao chép đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C và dán vào Word bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trên Word. Hình 4
>> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục
2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google tài liệu
Nếu bạn có một tài liệu trên Google Docs muốn kiểm tra và sửa lỗi chính tả trên Word, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Mở Google Drive, truy cập vào Google Docs và chọn mục New như hình minh họa.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trên Word. Hình 5
– Bước 2: Sao chép đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phím Ctrl + C và dán vào Google Docs bằng phím Ctrl + V.
Ngay lập tức, những lỗi chính tả sẽ được đánh dấu bằng các gạch chân màu đỏ giống như trên Word.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trên Word. Hình 6
– Bước 3: Sửa lỗi chính tả bằng cách nhấp chuột vào từ bị gạch chân và thay thế bằng từ đúng.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trên Word. Hình 7
3. Cách tắt gạch chân dưới từ khi kiểm tra lỗi chính tả trong Word
– Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Word, chọn View → Language
– Bước 2: Trong mục Language, chọn Set Proofing Language
– Bước 3: Trong mục Language, chọn Vietnamese → Set As Default
– Bước 4: Chọn Yes để xác nhận
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trên Word. Hình 11
Sau khi hoàn thành các bước, bạn đã tắt thành công gạch chân dưới từ, đây là cách đơn giản nhất để sửa lỗi chính tả trên Word.
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word
Nếu bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Word, hãy thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File → More → Options
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word – Hình 1
– Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó, bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục sau:
Cụ thể:
+ Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
+ Mark grammar errors as you type: Kiểm tra lỗi ngữ pháp khi bạn gõ.
+ Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Nhấn OK để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word – Hình 2
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một đoạn văn bản trên Microsoft Word
– Bước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word – Hình 3
– Bước 2: Trong mục Language, nhấp chọn Set Proofing Language.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word – Hình 4
– Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn OK để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word – Hình 5
Kết quả thu được như sau:
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word – Hình 6
6. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ trên Microsoft Word
Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào từ mà bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả, sau đó chọn Add to dictionary là xong.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word – Hình 7
Đó là những phương pháp kiểm tra và sửa lỗi chính tả khi viết bài trên Word 2007, 2010, 2013. Đối với Word 2003, vì đây là phiên bản cũ và không hỗ trợ tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên Word, nên bạn cần xem xét phân biệt cẩn thận. Để trở thành một người thành thạo và làm việc hiệu quả với Word, hãy có một lộ trình học về Word và sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word một cách khoa học, có kế hoạch và chi tiết từ các chuyên gia trong lĩnh vực.
Khóa học tin học văn phòng sẽ giúp bạn nâng cao kiến thức và kỹ năng cũng như tăng thu nhập không thể bỏ qua, hãy đăng ký và theo dõi các khóa học chứng chỉ tin học IC3 trên Unica.
Ngoài kiến thức trên, bạn cũng có thể tham khảo video dưới đây để tìm hiểu cách tìm kiếm và sửa lỗi chính tả trên văn bản:
Hướng dẫn sửa lỗi chính tả cho văn bản
Chúc bạn thành công!
>> Xem thêm:
- Học tin học văn phòng trọn đời chỉ với 199K
- 5 Cách khắc phục lỗi Word không mở được trên máy tính
Tags: Word