PowerPoint 2016 cho phép người dùng thêm âm thanh vào bài thuyết trình. Ví dụ, bạn có thể thêm nhạc nền cho slide này và hiệu ứng âm thanh cho một slide khác, thậm chí ghi lại lời kể hoặc bình luận của riêng mình. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa âm thanh để phù hợp với bài thuyết trình.
Cách chèn âm thanh từ một file có sẵn
Trong ví dụ hôm nay, chúng ta sẽ chèn một file âm thanh đã lưu trên máy tính.
1. Từ tab Insert, nhấp vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Audio on My PC.
2. Xác định vị trí và chọn file âm thanh mong muốn, sau đó nhấp vào Chèn.
3. Các file âm thanh sẽ được thêm vào slide.
Ghi âm thanh riêng của bạn
Đôi khi, bạn có thể muốn ghi âm trực tiếp vào bài thuyết trình. Ví dụ, bạn muốn bài thuyết trình chứa các đoạn tường thuật. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có micro tương thích với máy tính. Nhiều máy tính có micro tích hợp hoặc nếu không có, bạn có thể cắm một micro vào máy tính.
Cách ghi âm
1. Từ tab Insert, nhấp vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Record Audio.
2. Nhập tên cho bản ghi âm nếu muốn.
3. Nhấp vào nút Record để bắt đầu ghi âm.
4. Khi hoàn tất ghi âm, nhấp vào nút Stop.
5. Để nghe thử bản ghi, nhấp vào nút Play.
6. Sau khi hoàn tất, nhấp vào OK. Các file âm thanh sẽ được chèn vào slide.
Làm việc với các file âm thanh
Nghe trước một file âm thanh
1. Nhấp vào một file âm thanh để chọn nó.
2. Nhấp vào nút Play/Pause dưới file âm thanh. File âm thanh sẽ bắt đầu phát và timeline bên cạnh nút Play/Pause sẽ di chuyển về phía trước.
3. Để chuyển đến một vị trí khác trong file, nhấp vào bất kỳ điểm nào trên timeline.
Cách di chuyển file âm thanh
- Nhấp và kéo để di chuyển file âm thanh đến một vị trí mới trên slide.
Cách xóa một file âm thanh
- Chọn file âm thanh muốn xóa, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Chỉnh sửa âm thanh
Bạn có thể chỉnh sửa các file âm thanh của mình bằng các lệnh trên tab Playback. Ví dụ, nếu muốn thêm một bài hát vào slide, bạn có thể cắt file đó để chỉ phát một phần ngắn. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng fade in (xuất hiện dần) và fade out (biến mất dần), cũng như đánh dấu để chuyển đến các điểm cụ thể trong file âm thanh.
Cách cắt một file âm thanh
1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Playback trên Ribbon.
2. Nhấp vào lệnh Trim Audio.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng handle màu xanh lá cây để đặt thời gian bắt đầu và handle màu đỏ để đặt thời gian kết thúc.
4. Để nghe thử file âm thanh, nhấp vào nút Play.
5. Điều chỉnh lại handle nếu cần, sau đó nhấp vào OK.
Cách thêm hiệu ứng fade in và fade out
1. Trên tab Playback, định vị các ô Fade In: và Fade Out:.
2. Nhập giá trị mong muốn hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh thời gian.
Cách thêm đánh dấu
1. Nhấp vào timeline để xác định phần bạn muốn trong file âm thanh.
2. Từ tab Playback, nhấp vào lệnh Add Bookmark.
3. Đánh dấu sẽ xuất hiện trên timeline. Nhấp vào đánh dấu để chuyển đến vị trí đó.
Các tùy chọn âm thanh
Có các tùy chọn khác để kiểm soát cách phát file âm thanh của bạn. Chúng được tìm thấy trong nhóm Audio Options trên tab Playback.
- Volume: Thay đổi âm lượng.
- Start: Chọn liệu file âm thanh có bắt đầu tự động hay phải nhấp chuột.
- Hide During Show: Ẩn biểu tượng âm thanh trong khi slide show đang phát.
- Play Across Slides: Tiếp tục phát file âm thanh trên nhiều slide thay vì chỉ trên slide hiện tại.
- Loop until Stopped: Phát lại file âm thanh cho đến khi ngừng.
- Rewind after Playing: Quay lại phần đầu sau khi phát xong.
Cách thay đổi biểu tượng âm thanh
Theo mặc định, một file âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng loa trong slide. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi biểu tượng thành hình ảnh khác.
1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Format.
2. Nhấp vào lệnh Change Picture.
3. Hộp thoại Insert Pictures sẽ mở ra. Nhấp vào Browse để chọn file từ máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm hình ảnh trực tuyến để có nhiều lựa chọn hơn. Trong ví dụ hôm nay, chúng ta sẽ tìm kiếm bằng cách sử dụng cụm từ “music note”.
4. Xác định vị trí và chọn hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Chèn.
5. Biểu tượng sẽ thay đổi thành hình ảnh mới.
Để biết thêm thông tin về cách chỉnh sửa, điều chỉnh màu sắc, đường viền, hình dạng và hiệu ứng, hãy xem bài viết “Định dạng hình ảnh trong PowerPoint 2016”.
Thực hành
1. Mở bài thuyết trình thực hành ví dụ. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào liên kết này để tải xuống file ví dụ và lưu vào máy tính của bạn. Nguồn nhạc: Something Small (Instrumental) của Minden, C.C. BY-NC 3.0.
2. Trên slide 3, chèn file âm thanh ví dụ vào slide.
3. Di chuyển file âm thanh đến góc dưới cùng bên trái của slide.
4. Cắt bớt âm thanh để thời gian bắt đầu từ khoảng 00:15 và kết thúc vào khoảng 00:55.
5. Thay đổi thời gian hiệu ứng fade in thành 02:00 và fade out thành 08:00.
6. Đặt âm thanh để Phát tự động và Phát trên nhiều slide.
7. Thay đổi biểu tượng thành hình ảnh trực tuyến mà bạn chọn.
8. Khi bạn hoàn thành, slide của bạn sẽ trông giống như sau:
9. Bước tùy chọn: Bắt đầu trình chiếu từ đầu để kiểm tra phần âm thanh. Âm thanh sẽ bắt đầu phát khi bạn chuyển sang slide 3 và tiếp tục phát khi bạn chuyển sang slide tiếp theo.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
- Cách đính kèm file trong PowerPoint
- Hướng dẫn tạo biểu đồ trong PowerPoint
- Tổng hợp các phím tắt hữu ích trong PowerPoint