Cách tạo và chèn bảng trong Excel giúp dữ liệu trở nên dễ nhìn hơn
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, bạn đã nhận ra lợi ích của việc tạo và chèn bảng. Việc tạo bảng trong Excel giúp dữ liệu trở nên rõ ràng và dễ hiểu, bạn có thể dễ dàng so sánh và tính toán. Dưới đây là hướng dẫn cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách xóa bảng trong Excel nếu bạn không muốn sử dụng nó nữa.
Cách tạo và chèn bảng trong Excel
I. Cách tạo bảng trong Excel
1. Chèn bảng trong Excel bằng cách sử dụng Insert Table
Bước 1: Trong trang tính Excel, chọn tab Insert > Chọn thẻ Table hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L để tạo bảng trong Excel.
Chọn thẻ Table để tạo bảng trong Excel
Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn sử dụng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng hoặc nhập số cột và hàng của bảng bạn muốn tạo > Sau đó nhấn OK.
Lưu ý: Khi tạo bảng, chọn My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.
Chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Bước 3: Kết quả của bảng sau khi tạo sẽ như hình dưới đây.
Kết quả của bảng sau khi tạo bằng Insert Table
2. Tạo bảng trong Excel bằng cách sử dụng Format as Table
Bước 1: Trong tab Home, chọn Format as Table trong phần Styles.
Chọn Format as Table trong phần Styles
Bước 2: Hộp thoại Format as Table xuất hiện với nhiều kiểu và màu sắc để bạn lựa chọn.
Chọn kiểu và màu sắc bảng bạn muốn tạo
Bước 3: Sau khi bạn chọn kiểu bảng, hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > bạn sử dụng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng hoặc nhập số cột và hàng của bảng bạn muốn tạo > Sau đó nhấn OK.
Lưu ý: Khi tạo bảng Excel trên máy tính xách tay văn phòng, hãy chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.
Chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Bước 4: Kết quả của bảng sau khi tạo bằng Format as Table sẽ như hình dưới đây.
Kết quả tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
3. Kẻ bảng bằng Border
Tạo bảng bằng Border là cách đơn giản nhất để tạo bảng trong Excel. Thực tế, cách này chỉ là việc vẽ viền để phân tách các ô dữ liệu một cách rõ ràng, không thay đổi kiểu bảng và màu sắc.
Bước 1: Di chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Trong tab Home, ở phần Font, nhấn vào biểu tượng tạo viền (Border) cho ô dữ liệu.
Ở phần Font Border để tạo bảng cho ô dữ liệu
Bước 2: Sau đó, chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng. Ở đây, mình chọn kiểu All Borders để tạo bảng trong Excel.
Chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng
Bước 3: Kết quả sau khi kẻ bảng bằng Border như dưới đây.
Kẻ bảng trong Excel
II. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Chỉnh sửa bảng chỉ làm cho dữ liệu của bạn trở nên nổi bật hơn mà không làm thay đổi hoặc xóa bỏ dữ liệu ban đầu của bạn.
Bước 1: Nhấp chuột vào một ô bất kỳ trong bảng bạn đã tạo, Tab Table Tools sẽ xuất hiện > Nhấn vào mục Design.
Tại đó, bạn có thể tùy chỉnh:
- Header Row: Dòng đầu tiên của bảng để ghi thông tin tiêu đề.
- Total Row: Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các giá trị.
- Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
- First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.
Lưu ý: Một số mục đã được thiết lập mặc định, bạn có thể bỏ chọn nếu không muốn sử dụng.
Các mục tùy chỉnh trong Design
Bước 2: Trong Tab Design, tại mục Table Style Options, bạn có thể chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của bạn. Ở đây, mình sẽ thêm hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Total Row.
Chỉnh sửa các mục định dạng trong bảng Excel
III. Cách xóa bảng trong Excel
Xóa dòng/cột trong bảng
Bạn chọn dòng/cột muốn xóa và nhấp chuột phải, chọn Delete > chọn Table Rows/Table Columns.
Xóa dòng/cột trong bảng Excel
Xóa toàn bộ bảng
Lưu ý: Cách này sẽ xóa toàn bộ dữ liệu trong bảng bạn đã tạo.
Bước 1: Nhấp chuột và kéo để chọn toàn bộ bảng bạn muốn xóa.
Bôi đen bảng muốn xóa
Bước 2: Nhấp chuột phải hoặc vào tab Home > trong phần Clear, chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng.
Chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng
Đó là những cách để tạo, chèn, và chỉnh sửa bảng trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn không muốn sử dụng bảng nữa, bạn có thể tham khảo cách xóa bảng trong Excel như đã đề cập ở trên.
Tìm hiểu thêm>>>
Hướng dẫn cách khôi phục lại tập tin chưa lưu trong Excel
Cách tạo biểu đồ Waterfall hoàn chỉnh trong Excel
Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel dễ dàng và nhanh chóng
版权所有 © mega.com.vn