Làm thế nào để kéo ngày tăng dần trong Excel? Trong quá trình làm việc trên Excel, chúng ta thường xuyên phải chỉnh sửa, định dạng dữ liệu ngày/tháng/năm hoặc kéo ngày/tháng/năm tăng dần. Excel cung cấp những tính năng phong phú để định dạng và thay đổi thứ tự ngày/tháng/năm, ví dụ như chức năng “Fill” hoặc “Hand Fill”.
Vậy để kéo ngày tăng dần trong Excel, chúng ta cần thực hiện những bước như thế nào? Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kéo ngày tăng dần trong Excel một cách nhanh chóng và dễ hiểu nhất.
1. Cách kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill
Để kéo ngày tăng dần trong Excel bằng tính năng Fill, chúng ta thực hiện các bước sau:
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ bắt đầu từ ngày 1/1/2021. Vui lòng lưu ý rằng, trong trang tính này, máy tính được cài đặt theo định dạng tháng/ngày/năm.
Bước đầu tiên, bạn nhập 2 ngày liên tiếp vào 2 ô hàng dọc.
Chọn 2 ô chứa dữ liệu và kéo chuột từ góc phải dưới cùng của ô cuối cùng được chọn (góc vuông nhỏ gọi là “Fill handle”) và giữ nút chuột và kéo xuống cột muốn điền ngày/tháng/năm.
Sau đó, ngày sẽ tự động tăng dần dựa trên thiết lập của chúng ta. Nếu chúng ta muốn tăng số gia trong chuỗi và chỉ định điểm kết thúc của chuỗi, chúng ta có thể nhập các giá trị chúng ta muốn sử dụng vào các ô “Step value” và “Stop value”.
2. Cách sắp xếp ngày tăng dần trong Excel
Để sắp xếp ngày/tháng tăng dần trong Excel, chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp.
Bước 2: Chọn tab “Data” và nhấn vào chức năng “Sort” trên thanh công cụ.
Trong bảng thông báo “Sort Warning”, chúng ta chọn:
- Chọn “Expand the selection” nếu muốn sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu (dữ liệu sau khi sắp xếp sẽ bị đảo lộn bao gồm cả tiêu đề của cột).
- Chọn “Continue with the current selection” nếu chỉ muốn sắp xếp phần dữ liệu đã chọn.
Sau đó, chúng ta chọn “Sort”.
Bước 3: Hộp thoại “Sort” hiện ra.
- Tại phần “Sort by”, chọn “Ngày giao dịch”.
- Tại phần “Sort On”, chọn “Values”.
- Tại phần “Order”, chọn “Từ cũ nhất đến mới nhất”.
Sau cùng, chúng ta chọn “OK”.
Bước 4: Dữ liệu ngày/tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Đó là một số cách để kéo ngày tăng dần trong Excel một cách cụ thể nhất và có hình ảnh minh họa kèm theo. Trong một số trường hợp, khi nhập bảng tính hoặc sao chép dữ liệu từ bên ngoài vào Excel, chúng ta có thể gặp tình trạng ngày/tháng có định dạng là văn bản. Trong trường hợp này, chúng ta cần chuyển định dạng văn bản sang ngày/tháng trước. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến cách kéo ngày tăng dần trong Excel, hãy liên hệ với chúng tôi qua trang web này.
- Cách kết hợp hàm index và match trong Excel có ví dụ minh họa
- Hướng dẫn cách tìm ảnh gốc có hình ảnh minh họa cụ thể
- Hướng dẫn cách xử lý lỗi usb báo device media is write-protected có hình ảnh minh họa
- Hướng dẫn cách đánh số trang bất kỳ trong Word có ví dụ minh hoạ cụ thể
- Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel có hình ảnh minh họa cụ thể
- Hướng dẫn cách bỏ gạch đỏ trong Word có hình ảnh minh họa cụ thể
- Hướng dẫn cách xoá nhiều tin nhắn trên messenger có hình ảnh minh họa cụ thể
- Hướng dẫn cách nén file excel có hình ảnh minh họa cụ thể