Certificates of Conformity là gì, có điểm gì khác biệt so với CQ hiện đang được khá nhiều bạn quan tâm. Bởi dù bạn là khách hàng hay một nhà kinh doanh, việc hiểu rõ về Certificates Of Conformity là điều vô cùng cần thiết. Do đó, hãy cùng Chất Lượng Việt tìm hiểu những thông tin liên quan đến Certificates Of Conformity ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Certificates of conformity là gì?
Certificates of conformity (COC) là chứng nhận hợp quy hay được hiểu đơn giản là quá trình thực hiện những hoạt động kiểm nghiệm, đánh giá và xác nhận chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa,… Với mục đích chính đảm bảo sự phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật với quốc gia tương ứng. Tại giấy chứng nhận sẽ tổng hợp đầy đủ những thông tin về sản phẩm cần được chứng nhận hợp quy cùng với chữ ký con dấu đến từ cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Giấy tờ công chứng có giá trị bao lâu? Các quy định của pháp luật, TẠI ĐÂY
Tầm quan trọng của COC mang lại
Qua khái niệm Certificates of conformity là gì có thể thấy giấy chứng nhận hợp quy là loại giấy bắt buộc cần phải có. Bên cạnh đó, khi sở hữu loại giấy tờ này các các doanh nghiệp, người tiêu dùng và cơ quan nhà nước sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Doanh nghiệp: Khi các sản phẩm và hàng hóa được cấp chứng nhận hợp quy sẽ giúp đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Đối với việc tung sản phẩm ra ngoài thị trường đảm bảo về chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được mức độ uy tín. Bên cạnh đó, cũng tránh được những rủi ro như việc thu hồi sản phẩm và bồi thường thiệt hại cho người dùng nếu sản phẩm không đảm bảo chất lượng.
- Người tiêu dùng: Khi sử dụng các sản phẩm và hàng hóa đã được cấp chứng nhận hợp quy giúp khách cảm thấy yên tâm hơn. Nếu cảm thấy sản phẩm phù hợp, đảm bảo chất lượng chắc chắn họ sẽ quay lại để mua hàng hóa và sản phẩm.
- Cơ quan quản lý nhà nước: Thông qua Certificates of Conformity sẽ giúp cơ quan nhà nước quản lý các sản phẩm và hàng hóa đang lưu hành trên thị trường thuận lợi hơn, đồng thời bảo vệ cho sức khỏe của người tiêu dùng, môi trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa để có thể thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Các yếu tố cần có trong Certificates of Conformity là gì?
Trong Certificates of Conformity cần có những yếu tố quan trọng, bao gồm:
- Nhận dạng và mô tả sản phẩm
- Các quy định về an toàn mà sản phẩm cần được thử nghiệm phải liệt kê rõ ràng
- Cung cấp đủ tên, địa chỉ để gửi thư, số điện thoại của đối tượng duy trì hồ sơ thử nghiệm nhằm hỗ trợ chứng nhận cũng như duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra.
- Cung cấp ngày tháng, địa điểm thử nghiệm được kiểm tra nhằm đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn cũng như làm cơ sở cho chứng nhận COC.
- Cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại của nhà sản xuất hoặc đơn vị nhập khẩu để nhận dạng.
- Ngày tháng năm, nơi sản xuất của sản phẩm chi tiết.
- Cung cấp tên, địa chỉ và số điện thoại đầy đủ của phòng thí nghiệm ở bên thứ 3.
Đừng bỏ lỡ: 7 Nguyên tắc quản lý chất lượng và cách áp dụng hiệu quả
Các nhóm sản phẩm cần được làm chứng nhận hợp quy
Những nhóm sản phẩm cần được làm Certificates of Conformity gồm có:
- Nhóm sản phẩm thuộc vào quản lý của Bộ khoa học, công nghệ: Điện tử, đồ gia dụng, đồ chơi,…
- Nhóm nông nghiệp: Thức ăn, các loại giống cây, phân bón,…
- Nhóm sản phẩm phụ gia và các loại cửa sổ,…
- Nhóm các sản phẩm về thực phẩm: Kẹo, bánh, rượu, bia,…
- Nhóm các sản phẩm sứ vệ sinh.
- Nhóm vật liệu để xây dựng: Sắt, thép, xi măng, gạch ốp lát,…
- Nhóm sản phẩm thuộc hợp kim nhôm định hình và ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo.
- Nhóm sản phẩm thông tin và truyền thông: Máy tính, điện thoại,…
- Nhóm sản phẩm sơn và vật liệu chống thấm,..
- Nhóm sản phẩm thuộc quyền quản lý của Bộ giao thông vận tải.
Các phương thức đánh giá Certificates of Conformity là gì?
Hiện nay, có 8 phương thức được sử dụng để tiến hành đánh giá giấy chứng nhận hợp quy. Cụ thể:
- Phương thức 1: Việc thử nghiệm các mẫu điển hình nhất.
- Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu được xem là điển hình nhất, xem xét, đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua việc thử nghiệm mẫu đã lấy trên thị trường.
- Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình nhất, đánh giá cả quá trình sản xuất, đồng thời giám sát thông qua việc thử nghiệm mẫu được lấy tại nơi sản xuất kết hợp cùng với việc đánh giá cả quá trình sản xuất.
- Phương thức 4: Tiến hành thử nghiệm mẫu điển hình nhất, đánh giá về quá trình sản xuất, giám sát thông qua quá trình thử nghiệm mẫu được lấy tại nơi sản xuất và trong thị trường kết hợp cùng với việc đánh giá quá trình sản xuất.
- Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu được xem là điển hình nhất , đánh giá quá trình sản xuất, tiến hành giám sát thông qua việc thử nghiệm mẫu được lấy tại nơi sản xuất hay ở trên thị trường kết hợp cùng với việc đánh giá cả quá trình sản xuất.
- Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý.
- Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá những lô hàng hóa và sản phẩm.
- Phương thức 8: Thử nghiệm, kiểm định toàn bộ sản phẩm cũng như hàng hóa.
Quy trình COC theo quy định của pháp luật
Theo quy định, việc chứng nhận hợp quy sẽ được những cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành hoặc ủy ban nhân dân tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương đảm nhận. Theo đó, quy trình Certificates of Conformity gồm có 5 bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Nộp đơn đăng ký.
- Bước 2: Đánh giá chứng nhận hợp quy.
- Bước 3: Thẩm xét hồ sơ sau khi được đánh giá.
- Bước 4: Tiến hành cấp giấy chứng nhận hợp quy COC.
- Bước 5: Thực hiện việc giám sát định kỳ.
6 Quy trình bắt buộc của iso 9001 – Các bước áp dụng hiệu quả, chi tiết: https://clv.vn/6-quy-trinh-bat-buoc-cua-iso-9001/
Phân biệt giữa CoC và CQ
Khi tìm hiểu về Certificates Of Conformity là gì, chắc chắn bạn cũng sẽ gặp khái niệm khá phổ biến khác đó là CQ. Để có thể phân biệt cụ thể giữa CoC và CQ bạn có thể thông qua những thông tin dưới đây.
Sự khác nhau
CQ là từ viết tắt của “Certificates of High quality”, đây là giấy chứng nhận về chất lượng của hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ,… phù hợp đối với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc tiêu chuẩn nào đó được quy định ở thế giới hoặc tại khu vực nào đó.
Trong khi, CoC là việc chứng nhận hợp quy được cung cấp bởi tổ chức chuyên môn hoặc nhà máy sản xuất uy tín, còn CQ lại được cấp từ đơn vị đủ năng lực thẩm quyền, chức năng. Nếu như xét về mức độ tin cậy CoC và CQ sẽ còn phụ thuộc vào năng lực cũng như mức độ uy tín của đơn vị cấp phép.
CoC có thể thay thế cho CQ được không?
Sau khi đã tìm hiểu kỹ về những thông liên quan đến Certificates Of Conformity là gì, bạn sẽ biết được CoC có thể thay thế cho CQ trong một số trường hợp cụ thể, phụ thuộc vào thoả thuận của đơn vị cung cấp và chủ đầu tư.
- Trường hợp có thể thay thế CoC cho CQ: Khi khách hàng là cá nhân mua lẻ chỉ cần dùng CoC để chứng nhận sản phẩm. Đối với bên nhà thầu chỉ cần CoC của nhà máy hay đơn vị cung cấp hoặc chứng nhận nguồn gốc, thương hiệu, xuất xứ sản phẩm trong hồ sơ.
- Trường hợp không thay thế CoC cho CQ: Các sản phẩm thuộc vào các tiêu chuẩn quốc tế, cần được phải chứng nhận CQ do các tổ chức có thẩm quyền cấp phép. Đối với phía chủ đầu tư sẽ yêu cầu phía nhà máy, đơn vị cung cấp sản phẩm cần có CQ trong hồ sơ, nên lúc này không thể thay thế bằng CoC.
Trên đây là những thông tin giải đáp Certificates of Conformity là gì, lợi ích của CoC mang lại và sự khác nhau giữa CoC và CQ. Hy vọng qua những chia sẻ này sẽ giúp bạn nắm rõ loại giấy chứng nhận hợp quy. Trong quá trình theo dõi nếu có điều gì thắc mắc, hãy đặt câu hỏi ở phần bình luận hoặc liên hệ trực tiếp với Chất Lượng Việt để được hỗ trợ tận tâm.