Xác nhận là một thuật ngữ có nhiều cách hiểu và cách sử dụng khác nhau. Nếu bạn đang phân vân và muốn biết xác nhận là gì, ý nghĩa của nó như thế nào, và cách sử dụng một cách hợp lý, hãy không bỏ qua bài viết dưới đây của chonmuamay nhé!
==> Xem thêm:
- fyi là gì trong email
- attn trong email nghĩa là gì
Xác nhận là gì?
Xác nhận là một thuật ngữ tiếng Anh được sử dụng phổ biến. Từ “xác nhận” có nghĩa là xác nhận khi được dịch sang tiếng Việt. Tuy nhiên, hiện nay, từ xác nhận đã có nhiều biến thể và mang nhiều ý nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào ngữ cảnh sử dụng. Thông thường, xác nhận được sử dụng với những ý nghĩa cơ bản như sau:
Xác nhận, chứng thực hoặc chứng nhận: Trong ngữ cảnh này, xác nhận hiểu là hành động công nhận, thể hiện thái độ đồng ý và xác nhận rằng một hành động, sự việc hoặc văn bản nào đó là đúng và chính xác.
Thừa nhận, phê chuẩn: Xác nhận rằng một hiệp ước đã được phê chuẩn, được thừa nhận và chấp thuận trở thành sự thật, xác nhận sự thay đổi từ trạng thái cũ sang trạng thái mới. Thông thường, xác nhận với ý nghĩa này được sử dụng trong ngữ cảnh liên quan đến sự thay đổi.
Đánh thức ý thức, tạo thói quen: Xác nhận rằng ai đó bị ảnh hưởng sâu sắc bởi một cách suy nghĩ hoặc một thói quen nào đó.
Tăng cường, củng cố, khẳng định: Xác nhận mang ý nghĩa tăng cường quyền lực, niềm tin hoặc đơn giản là khẳng định một lần nữa sự việc, nhằm nâng cao giá trị của sự thật được đề cập.
Lễ rửa tội: Đây là ý nghĩa chỉ được sử dụng trong ngữ cảnh tôn giáo, xác nhận có nghĩa là xác nhận các người được rửa tội gọi là Confirmands.
Vậy “confirm” đi với giới từ gì? “Confirm” có thể kết hợp với nhiều giới từ, nhưng thường thấy nhất là: by, in, to, on, with, for, as, at, after, before, during, from, through,… (đã được sắp xếp theo tần suất xuất hiện và sử dụng).
Nguồn gốc của từ “confirm” là gì?
Theo nghiên cứu, từ “confirm” ban đầu chỉ được sử dụng để chỉ người xác nhận và thực hiện các nghi lễ rửa tội trong ngữ cảnh tôn giáo. Tên đầy đủ của từ này là “Confirmands”, nhưng trong nhiều trường hợp, “confirm” không chỉ đích danh một người cụ thể mà chỉ đơn giản là về nghi lễ rửa tội.
Tuy nhiên, ngày nay không phải ai cũng nhớ đến nguồn gốc của từ “confirm” và sử dụng nó với ý nghĩa ban đầu. Mặc dù vẫn giữ ý nghĩa là sự xác nhận, đồng ý, nhưng “confirm” đã được biến đổi để có thể sử dụng linh hoạt trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Từ “confirm” không chỉ giới hạn trong các thuật ngữ tôn giáo, mà đã trở nên phổ biến hơn trong cuộc sống hàng ngày.
Những trường hợp thường sử dụng “confirm”
“Confirm” được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường gặp từ “confirm” trong các tình huống cụ thể sau:
“Confirm password” là gì?
Đây là thao tác yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu. Khi bạn muốn tạo một tài khoản mới hoặc thay đổi mật khẩu trên bất kỳ trang web hoặc mạng xã hội nào, bạn sẽ phải nhập mật khẩu hai lần. Và lần thứ hai được gọi là “xác nhận lại mật khẩu”. Điều này giúp đảm bảo rằng mật khẩu bạn nhập vào lần đầu không bị sai, đúng như những gì bạn muốn, vì thông thường, mật khẩu sẽ chỉ hiển thị dưới dạng các ký tự được mã hóa thành ***.
“Confirm email” là gì?
Đây là hành động bạn trả lời thư để xác nhận thông tin nào đó với người nhận. Tác dụng của việc “confirm email” là xác nhận thông qua văn bản, chấp thuận hoặc từ chối thông tin cần xác nhận từ người gửi hoặc cung cấp thêm thông tin cần thiết để xác nhận.
Ví dụ, nhà tuyển dụng gửi thư mời phỏng vấn cho bạn bằng tiếng Anh và yêu cầu bạn xác nhận bằng cách “confirm email”. Điều này có nghĩa là bạn cần trả lời xem bạn có đồng ý tham gia cuộc phỏng vấn hay không, hoặc bạn có nhu cầu thay đổi thời gian, địa điểm đã được viết trong thư hay không?
“Confirm your email address” là gì?
Đây là hành động xác nhận lại địa chỉ email của bạn. Ví dụ, khi bạn tạo một tài khoản Facebook mới và liên kết với địa chỉ email, Facebook sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại địa chỉ email. Bạn cần kiểm tra email, tìm thư xác nhận mà Facebook đã gửi và làm theo các bước hướng dẫn trong email để xác nhận địa chỉ. Việc này đảm bảo rằng tài khoản của bạn là chính chủ và cũng là cơ sở để bảo vệ tài khoản nếu có sự cố xảy ra.
Cách xác nhận email khi nhận lời mời phỏng vấn
Được mời tham gia một vị trí công việc đã được xác nhận và mời bạn tham gia cuộc phỏng vấn được coi là một bước thành công đầu tiên. Tuy nhiên, bạn không biết làm thế nào để xác nhận lại thư phỏng vấn một cách chính xác? Hãy chú ý đọc mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh
mà chúng tôi đề cập dưới đây để có thể viết một thư xác nhận chuyên nghiệp nhất.
– Lời chào: Dear.. (tên của nhà tuyển dụng hoặc tên người gửi thư mời phỏng vấn cho họ)
– Nội dung email:
Cảm ơn rất nhiều về lời mời phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí ứng tuyển) tại (tên công ty).
Tôi rất mong chờ cuộc trò chuyện của chúng ta, được lên lịch vào ngày (ngày tháng, thời gian cụ thể).
Nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin trước cuộc phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết.
– Kết thúc thư:
Trân trọng, (Họ và tên của bạn)
Hãy ghi rõ họ tên đầy đủ của bạn.
Thông tin cần lưu ý khi xác nhận email phỏng vấn
Về lời chào
Bạn không cần viết quá dài và không cần nhắc nhiều đến nhà tuyển dụng hay tên công ty. Chỉ cần bắt đầu thư bằng “Dear ..” là đủ. Lời chào mặc dù là một chi tiết nhỏ không quá quan trọng, nhưng thiếu nó có thể là lý do để bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, vì vậy đừng bỏ quên nó.
Về phần xác nhận
Vì đây là thư mời phỏng vấn, các câu hỏi thường chỉ yêu cầu câu trả lời có hoặc không. Bạn cần xác nhận rằng bạn có đồng ý tham gia cuộc phỏng vấn hay không? Câu trả lời cần đưa ra trực tiếp và rõ ràng. Ví dụ: “Tôi rất muốn tham gia cuộc phỏng vấn vào ngày đó” hoặc “Tôi rất mong chờ cuộc phỏng vấn.”
Bạn cũng cần xác nhận lại địa điểm và thời gian phỏng vấn, hoặc yêu cầu thời gian khác hợp lý hơn nếu bạn không thể đến vào thời gian đã thông báo trong thư mời. Bên cạnh đó, bạn có thể bày tỏ mong đợi với cuộc phỏng vấn hoặc sự cảm kích vì đã nhận được lời mời để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.
Về thời gian phản hồi email
Hãy đảm bảo rằng thư phản hồi của bạn được gửi trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được thư từ nhà tuyển dụng. Bạn chỉ tham gia một số cuộc phỏng vấn, nhưng các công ty có thể phải phỏng vấn hàng trăm người mỗi ngày. Chính vì vậy, đừng trả lời quá muộn trước khi họ quên bạn hoặc mất các thông tin liên quan đến bạn, mặc định rằng bạn từ chối tham gia phỏng vấn. Việc trả lời thư sớm nhất có thể cũng thể hiện bạn là một người làm việc nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.
Nếu bạn muốn từ chối cuộc phỏng vấn
Tương tự với cách xác nhận email như đã nêu ở trên, mẫu thư từ chối cũng tương tự như thế. Thay vì đồng ý, bạn hãy đưa ra lý do từ chối một cách khéo léo để nhà tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng. Và đừng quên thể hiện mong muốn hợp tác của bạn với công ty trong tương lai.
Viết thư xác nhận là một công việc phổ biến và có tầm quan trọng lớn ngày nay. Vì vậy, hãy hiểu rõ ý nghĩa của từ “confirm” và các yêu cầu để có thể viết một thư xác nhận chuyên nghiệp giúp cho quá trình tìm việc của bạn nhé!