Site icon Blog Dương Trạng

Dương Trạng

Thư giới thiệu và trang bìa đều là các tài liệu chuyên nghiệp dùng để tự giới thiệu bản thân. Trong khi thư giới thiệu là một thông điệp viết nhằm giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên, thì trang bìa là một trang ngắn gọn chứa thông tin chi tiết về nội dung tài liệu. Bằng cách hiểu sự khác biệt này, bạn có thể lựa chọn định dạng phù hợp cho nhu cầu của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa trang bìa và thư giới thiệu.

✍️ Trang bìa là gì?

Trang bìa, còn được gọi là trang đầu, là trang đầu tiên của tài liệu công việc. Nó chỉ chứa các thông tin cần thiết về tài liệu, bao gồm tiêu đề, tên tác giả, ngày tháng, công ty và các thông tin liên quan khác. Thông thường, trang bìa được sử dụng trong các ứng dụng kinh doanh và học thuật. Trong kinh doanh, trang bìa có thể xuất hiện trước một báo cáo hoặc tuyên bố về công việc (SOW), và trong học thuật, nó thường được sử dụng cho các bài viết học thuật và bài luận. Trang bìa thường xuất hiện trong các tài liệu fax, nhằm giúp người đọc hiểu mục đích của tài liệu một cách nhanh chóng và phân biệt nó với các tài liệu fax khác. Đó là lý do tại sao trang bìa thường ít cá nhân hơn, trực tiếp hơn và ngắn gọn hơn thư giới thiệu.

✍️ Thư giới thiệu là gì?

Thư giới thiệu là một thông điệp đầu tiên trọng đại thường được gửi kèm theo đơn xin việc và sơ yếu lý lịch. Ứng viên viết thư giới thiệu để thể hiện sự quan tâm của mình đối với một vị trí cụ thể tại một công ty và cung cấp một tóm tắt về kinh nghiệm, kỹ năng hoặc bằng cấp giúp họ trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí đó. Thư giới thiệu hiệu quả nhất khi được cá nhân hóa, tức là ứng viên điều chỉnh nó phù hợp với yêu cầu và văn hóa của một công ty cụ thể. Thư giới thiệu thường bao gồm các yếu tố sau:

Mặc dù hầu hết ứng viên gửi thư giới thiệu bằng email, nhưng chúng vẫn thường có dạng như thư. Điều này có nghĩa là thông tin liên hệ của người nhận được căn chỉnh bên phải ở trên cùng, bao gồm tên, địa chỉ nhà riêng, địa chỉ email và số điện thoại của ứng viên. Ngoài ra, ứng viên cũng có thể thêm thông tin về trang web hoặc porTfolio của mình. Tiếp theo, thư giới thiệu thường chứa thông tin về công ty được căn chỉnh bên trái, bao gồm tên công ty, địa chỉ doanh nghiệp, địa chỉ email và số điện thoại. Ngay cả khi gửi thư giới thiệu qua email, bạn cũng nên tuân thủ phong cách này.

Thư giới thiệu luôn bắt đầu bằng một lời chào. Ứng viên có thể tìm hiểu xem ai là người quyết định tuyển dụng, để có thể trực tiếp gửi thông điệp tới họ bằng cách sử dụng các chức danh như “Ông,” “Bà” hoặc “Tiến sĩ”, theo sau là tên riêng của họ. Nếu ứng viên không biết tên của họ hoặc không biết ai sẽ đọc thư, họ thường sử dụng “Kính gửi quản lý tuyển dụng” hoặc “Kính gửi chuyên gia tuyển dụng.”

Phần đầu tiên của thư giới thiệu thường bắt đầu bằng việc đề cập đến vị trí ứng viên đang xin việc và cách họ tìm thấy công việc đó, có thể thông qua mạng xã hội, bảng thông báo việc làm hoặc thư giới thiệu. Điều này cung cấp thông tin hữu ích cho nhà tuyển dụng và cho các hoạt động tuyển dụng trong tương lai. Ứng viên thường kết thúc đoạn văn đầu tiên bằng cách nhấn mạnh cái gì đã thúc đẩy họ nộp đơn từ đầu. Họ cũng có thể đề cập ngắn gọn đến thời gian làm việc ở các vị trí tương tự hoặc kinh nghiệm thực tập của họ.

Sau phần giới thiệu là phần chính của thư giới thiệu. Trong phần này, ứng viên có thể nêu bật kinh nghiệm học tập hoặc chuyên môn phù hợp nhất của mình, những gì mình đã làm và những kết quả mà nó đã mang lại cho công ty hoặc kỹ năng của bản thân. Trong phần này, ứng viên có thể đề cập đến bất kỳ dự án hoặc sáng kiến ​​nào mà họ đã bắt đầu hoặc dẫn dắt, bất kỳ giải thưởng lớn nào mà họ đã nhận được hoặc những khó khăn đặc biệt mà họ đã vượt qua. Nhà tuyển dụng đọc kỹ phần này để xác định xem ứng viên phù hợp với vị trí hay không.

Phần cuối cùng là nơi ứng viên có thể nhắc lại những gì đã thúc đẩy họ nộp đơn, cũng như những kỹ năng hoặc bằng cấp khác làm cho họ trở thành ứng viên lý tưởng. Họ có thể nêu bật bất kỳ thành tích hoặc kinh nghiệm tình nguyện nào có thể để lại ấn tượng lâu dài. Đặc biệt, ứng viên thường đề cập đến cách công việc của họ phù hợp với giá trị cốt lõi hoặc văn hóa của công ty.

Ở cuối thư giới thiệu, ứng viên có thể viết một hoặc hai câu cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét và hy vọng nhận được phản hồi từ họ. Họ có thể kết thúc bằng cách ký tên và sử dụng lời chào chuyên nghiệp “Trân trọng”, theo sau là tên riêng của họ.

✍️ Trang bìa và thư giới thiệu

Dưới đây là một số khác biệt giữa trang bìa và thư giới thiệu cần được xem xét:

Mục đích của trang bìa là giới thiệu tài liệu một cách cô đọng. Vì nó là trang đầu tiên, nó được sử dụng để mô tả nội dung của tài liệu và tạo ra một phân chia với các tài liệu fax khác. Trang bìa hoàn toàn mang tính thông tin. Tương tự, thư giới thiệu giúp ứng viên thể hiện sự quan tâm của mình đối với một vị trí và công ty cụ thể. Thư giới thiệu đi sâu vào kinh nghiệm học tập và nghề nghiệp của ứng viên và nêu bật bất kỳ kỹ năng hoặc chứng chỉ liên quan nào. Thư giới thiệu hỗ trợ ứng viên trong đơn xin việc của họ và giúp nhà tuyển dụng hiểu liệu ứng viên phù hợp với vị trí hay không.

Trang bìa là một phần của các tài liệu kinh doanh hoặc học thuật khác nhau. Chuyên gia thường sử dụng chúng trong các bài tiểu luận, báo cáo và đề xuất dưới dạng fax hoặc điện tử. Thư giới thiệu khác, vì nó là một phần của đơn xin việc. Thư giới thiệu thường xuất hiện dưới dạng tệp điện tử trong tài liệu ứng tuyển của ứng viên hoặc được đính kèm với sơ yếu lý lịch.

Trang bìa thường ngắn gọn và cung cấp các thông tin chi tiết cần thiết để người đọc có thể xem qua nhanh chóng. Một trang bìa thường bao gồm ít nhất một số chi tiết sau:

Thư giới thiệu mang tính cá nhân hơn và phù hợp với từng công ty cụ thể. Chúng thường mang sắc thái trang trọng và chuyên nghiệp. Thư giới thiệu thường bao gồm các chi tiết sau:

Người nhận trong trang bìa và thư giới thiệu là khác nhau. Thực tế, trang bìa có thể được gửi cho bất kỳ ai, bao gồm quản lý dự án, khách hàng, thực tập sinh hoặc giám đốc điều hành. Tương tự, quản lý tuyển dụng, chuyên viên nhân sự hoặc nhà tuyển dụng là người nhận thư giới thiệu điển hình.

———————————————————————-

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=74954

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả thông cảm và đóng góp ý kiến tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày càng hoàn thiện & phát triển.

Tin công nghệ, điện thoại, máy tính, ô tô, phân khối lớn, xu hướng công nghệ cập nhật mới nhất

Exit mobile version