Đối với doanh nghiệp, phần mềm quản lý lịch làm việc là công cụ hữu ích giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Các nhân viên trong các công ty có thể sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để tối ưu hóa thời gian làm việc. Hãy cùng Fastdo khám phá những phần mềm quản lý lịch làm việc phổ biến nhất thông qua bài viết dưới đây.
1. Khái niệm về phần mềm quản lý lịch làm việc
Phần mềm quản lý lịch làm việc giúp tổ chức, phân chia và sắp xếp công việc một cách tiện lợi để nhân viên có thể theo dõi và nắm bắt lịch làm việc nhanh chóng. Các doanh nghiệp có nhiều phòng ban, bộ phận nên sử dụng các phần mềm này để quản lý công việc một cách logic và tránh trùng lặp công việc.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý lịch làm việc cho nhân viên là tính thuận tiện và đơn giản. Quản lý có thể sắp xếp nhiều khung giờ làm việc cho tất cả nhân viên. Điều này giúp việc phân chia công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
>>> Tham khảo ngay: 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý lịch làm việc
Các ứng dụng quản lý lịch làm việc giúp cải thiện trải nghiệm và hiệu quả làm việc cho nhân viên. Dưới đây là 2 lợi ích chính của các phần mềm sắp xếp công việc cho doanh nghiệp.
2.1 Tăng hiệu quả trong việc đánh giá nhân sự
Phần mềm quản lý tiến độ công việc có khả năng sắp xếp công việc nhanh chóng. Ngoài ra, ứng dụng lên lịch làm việc còn hỗ trợ nhiều module khác với nhiều tiện ích cho các nhà quản lý. Bạn có thể theo dõi tiến độ phân chia công việc cho nhân viên. Quản lý sẽ có khả năng kiểm soát khối lượng công việc và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.
>>> Đọc ngay: Top 12 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả 2022
2.2 Cải thiện trải nghiệm của nhân viên
Một lợi ích khác của phần mềm quản lý lịch làm việc là mang đến trải nghiệm tốt cho nhân viên. Nhờ các ứng dụng, người lao động sẽ cảm thấy thoải mái và rõ ràng khi nhận nhiệm vụ. Thêm vào đó, thao tác trên phần mềm cũng rất đơn giản và thông minh. Nhân viên chỉ cần thực hiện điều chỉnh bằng việc kéo thả ở các mẫu báo cáo.
Ngoài ra, ứng dụng quản lý lịch làm việc còn hỗ trợ nhân viên chuyển ca hoặc nghỉ phép nhanh chóng. Nhờ đó, quản lý dễ dàng hơn trong việc xét duyệt. Cuối cùng, phần mềm giúp doanh nghiệp hệ thống thông tin và nguồn nhân lực của công ty. Nhờ đó, việc đánh giá KPI trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
3. 12 Phần mềm quản lý lịch làm việc phổ biến hiện nay
Các doanh nghiệp đã áp dụng các phần mềm quản lý lịch làm việc theo ca cho nhân viên vì những lợi ích đã kể trên. Dưới đây là 12 ứng dụng được sử dụng phổ biến ở các công ty hiện nay.
| Phần mềm | Tính năng nổi bật | Giá |
|---|---|---|
| Phần mềm xếp lịch làm việc fCheckin |
|
|
| Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca Wise Eye On 39 |
|
Liên hệ để nhận báo giá |
| Ứng dụng xếp lịch làm việc theo ca Tanca |
|
Liên hệ để nhận báo giá |
| Phần mềm xếp ca làm việc CoffeeHR |
|
Liên hệ để nhận báo giá |
| Phần mềm xếp lịch làm việc 1Office |
|
|
| Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca When I Work |
|
|
| Ứng dụng xếp ca làm việc Deputy |
|
|
| Phần mềm xếp lịch làm việc Shiftee |
|
Liên hệ để nhận báo giá |
| Phần mềm phân ca làm việc Findmyshift |
|
|
| Phần mềm xếp lịch làm việc Zoho People |
|
|
| Phần mềm lập phân chia ca làm việc Skedulo |
|
Liên hệ để nhận báo giá |
3.1 Phần mềm xếp ca làm việc fCheckin của Fastdo
Fastdo là đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay, Fastdo cung cấp nhiều phần mềm nổi bật như phần mềm xếp ca làm việc fCheckin, phần mềm quản trị OKRs fOKRs, phần mềm quản trị kế hoạch fWork, phần mềm lên kế hoạch ngày fTodolist.
Hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, các phần mềm của Fastdo đã được tối ưu qua nhiều phiên bản. Phiên bản hiện tại hứa hẹn mang lại giao diện dễ dùng, thao tác đơn giản, báo cáo tự động và nhiều tính năng ưu việt khác.
Phần mềm xếp lịch làm việc fCheckin của Fastdo phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều loại ca làm việc như ca gãy, ca part-time, ca overtime, và nhiều hơn nữa. fCheckin cho phép nhân sự chấm công trên di động, hiển thị bảng phân công ca làm việc cho từng nhân sự, lưu trữ lịch sử check-in chi tiết đến từng giây và xuất file excel khi bộ phận nhân sự cần sử dụng để tính lương.
Tư vấn về fCheckin ngay.
3.2 Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca Wise Eye On 39
Wise Eye On 39 được sáng lập vào năm 2008 và có nhiều phiên bản khác nhau. Wise Eye On 39 giúp doanh nghiệp quản lý chấm công, phân chia công việc rõ ràng cho từng thành viên của phòng ban. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận bán hàng để biết thông tin chi tiết về giá thành sản phẩm.
