Khi bạn sử dụng các template có sẵn trên mạng, thường xuyên xảy ra lỗi font chữ. Vậy làm sao để sửa lỗi font chữ trong Powerpoint? Hãy tải file tài liệu được đính kèm và đọc bài hướng dẫn chi tiết dưới đây để khắc phục lỗi này nhé!
Xem thêm: Tìm font và nhận dạng font chữ nhanh với What The Font
Vấn đề lỗi font chữ trong Powerpoint là gì?
Hiện nay, việc sử dụng các template có sẵn để làm slide thuyết trình không còn xa lạ. Tuy nhiên, khi bạn tải về, thường xuyên có slide bị lỗi font chữ. Đây là một vấn đề phổ biến khi sử dụng mẫu slide của người khác mà không tự thiết kế. Nếu không sửa lỗi font chữ, các văn bản tiếng Việt bạn nhập vào bản trình chiếu sẽ không hiển thị đúng nghĩa. Đôi khi chúng còn bị biến thành các ký tự không rõ nghĩa.
Nguyên nhân bản trình chiếu Powerpoint bị lỗi font chữ là do người tạo ra mẫu template đã sử dụng các phông chữ mà trong máy bạn không cài đặt sẵn. Nếu bạn không biết tên phông chữ của họ để cài đặt, văn bản sẽ bị lỗi font. Ngoài ra, nếu bạn không biết tên font chữ họ sử dụng, cũng rất khó tìm để cài đặt.
Vậy làm sao để sửa lỗi này? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay dưới đây!
Xem thêm: Chia sẻ bộ slide phong cách thiết kế đơn giản chuyên nghiệp
2 phương pháp sửa lỗi font chữ trong Powerpoint
Đầu tiên, bạn tải file đính kèm trong bài viết và mở ra. Bạn sẽ thấy có 2 file nhỏ là:
- fixfont
- slide
Bạn mở file có tên “slide” sẽ thấy một số slide bị lỗi font chữ ở một số phần như sau:
Chắc hẳn bạn cũng đã gặp trường hợp này khi tải mẫu template có sẵn. Có nhiều bạn bỏ qua template yêu thích chỉ vì font chữ bị lỗi. Thực tế, sửa lỗi font chữ không phức tạp, chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới đây của Gitiho và bạn sẽ thành công. Dưới đây là 2 phương pháp sửa lỗi font chữ nhanh và hiệu quả nhất:
Phương pháp 1: Sửa bằng công cụ gõ tiếng Việt trong máy tính
Máy tính của chúng ta đã có cài đặt sẵn các công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt. Nếu máy tính của bạn chưa có, bạn có thể cài đặt Unikey hoặc các công cụ tương tự. Để sửa lỗi font chữ trong Powerpoint, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản gặp lỗi font trong Powerpoint và nhấn Ctrl + C để sao chép. Bạn cũng có thể sao chép bằng cách bôi đen văn bản + nhấp chuột phải + chọn “Sao chép”.
Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào Unikey hoặc công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt có sẵn trong máy tính. Ở đó, bạn sẽ thấy dòng chữ “Chuyển mã nhanh – [CS + F9]”, hãy nhấp vào dòng này.
Bước 3: Khi màn hình hiển thị thông báo chuyển mã thành công, nhấp vào nút “OK” trong hộp thoại.
Bước 4: Bạn chọn ô “Paste” trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl + V để dán kết quả đã chuyển mã. Sau khi dán, bạn sẽ thấy đoạn văn bản hiển thị đúng với font chữ tiếng Việt dễ đọc.
Cách này chỉ áp dụng cho một slide. Nếu chuyển sang slide khác, bạn cần thực hiện lại các bước từ đầu để sửa lỗi font chữ. Điều này có thể gây bất tiện và tốn thời gian nếu mẫu template bạn tải có nhiều trang bị lỗi font. Vì vậy, ta sẽ dùng phương pháp 2 để sửa lỗi cho tất cả slide cùng một lúc một cách nhanh chóng.
Xem thêm: Xóa bỏ các chi tiết thừa nằm ngoài khung thiết kế Powerpoint
Phương pháp 2: Sửa bằng công cụ Gitiho đính kèm trong bài viết này
Bạn có thể xem video hướng dẫn cụ thể từng bước ngay dưới đây:
Bước 1: Bạn mở file slide bị lỗi font và cả file có tên là fixfont trong tệp đính kèm của Gitiho.
Bước 2: Khi mở file fixfont, bạn sẽ thấy file trống chưa có gì. Trước tiên, bạn nhấp vào “Enable Editing” và “Enable Content” để cho phép chỉnh sửa file.
Bước 3: Trở lại file slide có văn bản bị lỗi font, bạn nhấp vào thẻ “Developer” như hình dưới đây.
Nếu trong Powerpoint của bạn chưa có thẻ này, nhấp chuột phải vào một trong các thẻ khác và chọn “Customize the Ribbon”.
Trong hộp thoại hiện ra, tích chọn dòng “Developer” để có thẻ này sẽ hiển thị.
Bước 4: Trên thẻ “Developer”, bạn chọn công cụ “Macro”.
Bước 5: Trong hộp thoại hiện lên, bạn sẽ thấy công cụ có tên “fixfont” ở mục “Macro Name” (vị trí số 1 trong hình). Nếu không thấy công cụ này, trong mục “Macro Input” (vị trí số 2 trong hình), chọn công cụ “fixfont”.
Bước 6: Bạn nhấp vào nút “Run” trên hộp thoại. Như trong hình dưới đây, trước khi nhấp “Run”, văn bản trên slide vẫn bị lỗi font.
Sau khi nhấp “Run”, lỗi font chữ được khắc phục và kết quả như hình dưới đây:
Với phương pháp này, bạn chỉ cần thao tác một lần để sửa lỗi font chữ cho tất cả slide. Font chữ trong Powerpoint đã trở thành tiếng Việt thông dụng và bạn có thể tùy ý thay đổi.
Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint
Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint một cách đơn giản với 2 phương pháp. Chúc bạn thành công. Luôn theo dõi Gitiho để cập nhật những mẹo hay giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn trên Powerpoint.
Nếu bạn muốn học thiết kế slide bài bản, chuyên nghiệp từ cơ bản đến nâng cao, hãy tham gia khóa học “Tuyệt đỉnh Powerpoint”.
Khóa học Tuyệt đỉnh Powerpoint – Chinh phục mọi ánh nhìn chỉ trong 9 bước
Đây là khóa học chuyên về Powerpoint được xây dựng bởi Gitiho. Với 89 bài giảng, 12 giờ học, bạn sẽ trở thành người thành thạo Powerpoint và tạo ra những bản trình chiếu xuất sắc. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu về công cụ, bố cục, màu sắc, chữ, hình ảnh, biểu đồ, số liệu, hiệu ứng và trình bày chuyên nghiệp. Khóa học cho phép học đi học lại nhiều lần và không giới hạn thời gian sử dụng.
Mong rằng bạn sẽ luôn học tập tốt, nắm vững nhiều kỹ năng mới để làm việc hiệu quả và đạt thành tích cao trong học tập!