Trong quá trình sử dụng công cụ PowerPoint để làm việc, phần lớn mọi người đều gặp phải vấn đề về font chữ. Dưới đây là những gợi ý từ FPT Shop giúp bạn khắc phục lỗi font chữ trong PowerPoint một cách hiệu quả để nâng cao chất lượng công việc của mình.
Nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong PowerPoint
Lỗi font chữ trong PowerPoint thường xảy ra do ba nguyên nhân cơ bản sau:
- Phông chữ không đồng bộ: Trường hợp này thường xảy ra khi bạn kết hợp các slide từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến việc mất tính chuyên nghiệp và gây rối.
- Phông chữ bị thay đổi khi mở trên thiết bị khác: Khi bạn mở file PowerPoint trên thiết bị khác, có thể làm sai font chữ ban đầu. Nguyên nhân là do file không sử dụng các font chữ được phép trên PowerPoint.
- Không thể gõ dấu trong PowerPoint: Lỗi này xảy ra khi công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt mà bạn đang sử dụng không tương thích với font chữ trong PowerPoint.
3 cách khắc phục lỗi font chữ trong PowerPoint
Sau khi hiểu rõ nguyên nhân, chúng ta hãy tham khảo cách khắc phục lỗi font chữ trong PowerPoint chi tiết dưới đây:
1. Cách khắc phục lỗi không thể gõ dấu tiếng Việt trong PowerPoint
Đối với lỗi không thể gõ dấu tiếng Việt, bạn nên kiểm tra lại phần mềm gõ tiếng Việt đã cài đặt trên máy tính. Có thể kiểu gõ và bảng mã mà bạn chọn không phù hợp với font chữ trong PowerPoint.
Ví dụ, nếu bạn sử dụng font chữ Times New Roman, Arial, hãy chọn bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex. Còn nếu sử dụng font VNI-Times, hãy chọn bảng mã và kiểu gõ VNI.
Bên cạnh đó, bạn có thể tắt phần mềm Unikey, sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng của Unikey và chọn Chạy dưới quyền quản trị để chạy phần mềm với quyền quản trị.
2. Cách khắc phục lỗi font chữ không đồng bộ trong PowerPoint
Bước 1: Mở file PowerPoint mà bạn muốn chỉnh sửa font chữ, nhấp vào tab Trang chủ.
Bước 2: Trong phần Thay thế, chọn Thay thế font.
Bước 3: Nhập font chữ muốn thay thế vào ô Thay thế bằng và font chữ dùng để thay thế vào ô Với. Cuối cùng, nhấp Thay thế.
3. Cách khắc phục lỗi font chữ khi mở trên thiết bị khác trong PowerPoint
Để khắc phục lỗi font chữ khi trình chiếu trên một thiết bị khác, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trong giao diện chính của file PPT, nhấp vào Tệp.
Bước 2: Chọn Tùy chọn.
Bước 3: Tiếp tục nhấp vào Lưu trong thanh công cụ bên trái.
Bước 4: Chọn Nhúng font chữ trong file để nhúng font vào slide. Cuối cùng, nhấp OK để hoàn tất.
Xem thêm: Điểm danh cách loại bỏ hiệu ứng trong PowerPoint trên máy tính
Mẹo để tránh lỗi font trong PowerPoint
Một mẹo giúp bạn tránh lỗi font trong PowerPoint là lưu file dưới định dạng PDF. Việc này giữ nguyên được thiết kế của file và đảm bảo tính bảo mật cao. Cách thực hiện như sau:
Cách 1: Nhấp vào Tệp, chọn Lưu thành. Một cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn thư mục để lưu file vào và sau đó đặt tên file trong mục Lưu thành loại và chọn định dạng PDF. Cuối cùng, nhấp Lưu.
Cách 2: Nhấp vào Tệp, chọn Xuất, sau đó tiếp tục nhấp vào Tạo PDF/XPS, chọn thư mục để lưu vào. Tiếp theo, đặt tên file và nhấp Xuất bản để xuất file PowerPoint dưới định dạng PDF.
Bài viết trên đây tổng hợp những cách khắc phục lỗi font chữ trong PowerPoint một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với mọi người nhé!
Xem thêm:
- Cách vẽ sơ đồ tư duy trong PowerPoint nhanh chóng và đẹp mắt
- Cách viết phân số trong PowerPoint tại mọi phiên bản