Phiên bản Workplace nào tốt nhất?”, “Nên dùng Microsoft Workplace 2019 hay Workplace 365?” hay “Workplace 365 là gì?“. Với nguồn kiến thức không quá nhiều, nhưng có am hiểu về IT. Mình xin cố gắng cung cấp thông tin một cách đầy đủ và dùng lời văn đơn giản nhất để bạn có thể hiểu được.
Hy vọng qua bài viết này bạn có thể chọn cho mình một bản MS Workplace phù hợp với nhu cầu cá nhân. Và cũng có thể là phù hợp cho nhu cầu sử dụng Workplace cho gia đình hay công ty của bạn.
NỘI DUNG
- Microsoft Workplace là gì? Microsoft Workplace 365 là gì?
- Microsoft Workplace có chức năng gì?
- Phiên bản Workplace nào tốt nhất?
- Câu hỏi thường gặp về Microsoft workplace
- Những phiên bản workplace nào tốt nhất FREE tương tự như Microsoft Workplace?
- Lời Kết – Nên sử dụng workplace nào? MS Workplace 365.
ĐẾN LAPTOP GIA PHÁT CÀI OFFICE GIÁ 100.000 ĐỒNG GIÁ UNCLOCK XÀI VĨNH VIỄN
Microsoft Workplace là gì? Microsoft Workplace 365 là gì?
Để kể về lịch sử của MS Workplace thì khá là dài dòng. Mình chỉ tóm tắt một số điểm chính như sau. MS Workplace là bộ sản phẩm hỗ trợ giúp người dùng có thể Soạn thảo Văn bản, Thực hiện Bảng Tính, Tạo bài Thuyết trình. Việc đưa vào sử dụng MS Workplace từ những ngày đầu tiên đã giúp tăng hiệu quả công việc lên đáng kể.
Nên dùng phiên bản Workplace nào?
Không những giúp việc lưu trữ thông tin dễ dàng hơn, nó còn giúp việc lưu truyền thông tin cũng nhanh hơn. Và điều mình đang nói đến là gửi file Phrase, Excel, Powerpoint, Entry qua e mail (thư điện tử).
Vậy Microsoft Workplace 365 là gì mà được nhiều người quan tâm vậy? Workplace 365 là sản phẩm mới nhất về công cụ văn phòng của Microsoft. Với những ưu việt được cập nhật các tính năng và bản vá lỗi liên tục MIỄN PHÍ. Cũng như được sử dụng dịch vụ đám mây lên tới 1TB trên OneDrive, nên bản Workplace 365 này hiện đang được sử dụng bởi đa số người dùng tại các quốc gia phát triển.
Hy vọng bạn đã hiểu MS Workplace 365 là gì! Vậy bộ MS Workplace có các công cụ với chức năng cụ thể ra sao? Xin hãy đọc tiếp nhé!
Microsoft Workplace có chức năng gì?
Microsoft Workplace là bộ phần mềm rất mạnh mẽ. Nếu biết tận dụng sức mạnh này, bạn có thể sử dụng vào hầu như tất cả các ngành nghề, giúp giảm thời gian quản lý cũng như tiền bạc về lâu dài.
Nhưng đa phần mọi người chỉ biết đến 3 công cụ chính trong bộ phần mềm này. Đó là MS Phrase, MS Excel và MS Energy Level.
1. MS Phrase
MS Phrase là trình Soạn thảo văn bản cho nhiều mục đích sử dụng. Bạn có thể sử dụng nó để soạn giáo án, viết thơ và có thể in một cách dễ dàng.
Nếu bạn có từng học IT trước đây thì thậm chí bạn còn thiết kế được cả web site tĩnh dạng html. Tất nhiên là nó khá thủ công và phải nhớ rất nhiều đoạn code cũng như thẻ html. Do vậy, gần như rất ít người muốn dùng Phrase để làm điều này.
MS Phrase thường xuất file ra dưới dạng .doc và kể từ MS Workplace 2007 trở đi, Phrase hỗ trợ xuất file với đuôi mới là .docx. Và nó vẫn hỗ trợ đuôi .doc cũ.
2. MS Excel
Đây có thể coi là một trong những công cụ siêu mạnh được rất nhiều chuyên viên trong đa lĩnh vực sử dụng. Đầu tiên, không thể bỏ qua mục đích sử dụng chính của Bảng tính Excel là dành cho thống kê và kế toán. Thậm chí có những discussion board lớn trên thế giới và Việt Nam chuyên biệt chỉ để tìm hiểu và học hỏi, chia sẻ về công cụ này.
Không những vậy, MS Excel còn được sử dụng trong các bản báo cáo phức tạp hơn nhiều. Nó cũng được sử dụng trong các công thức phức tạp để thực hiện, nhờ việc thực hiện các phép tính mà không tốn nhiều sources của máy tính.
Ngoài ra, MS Excel còn được sử dụng trong các lĩnh vực khác như: Bất động sản, search engine optimisation Analyse, Buying,…
3. MS Powerpoint
MS Powerpoints là một sản phẩm nổi bật trong bộ Workplace của Microsoft, chuyên về mảng thuyết trình. Phải nói rằng, MS Powerpoint đã mang tới cho các diễn giả một công cụ siêu hữu dụng. Nếu không có nó, không thể tưởng tượng được những buỗi diễn thuyết sẽ dùng giấy và bảng cho tới khi nào.
MS PP được dùng rất nhiều lĩnh vực: Báo cáo tài chính, báo cáo kế hoạch dự án, giảng dạy trong trường học, các khóa đào tạo…
4. MS Entry
MS Entry là trình quản lý chuyên về cơ sở dữ liệu quan hệ. Nó có thể dùng cho những mô hình dữ liệu đơn giản cũng như những mô hình dự liệu quan hệ phức tạp. Nhưng có lẽ MS Entry không được sử dụng nhiều như SQL.
Phiên bản Workplace nào tốt nhất?
Hiện tại Microsoft còn hỗ trợ các phiên bản Workplace 2010, 2013, 2016, 2019. Nhưng hiện được sử dụng và cài đặt nhiều nhất là Workplace 2016 và Workplace 2019. Bên cạnh đó còn phiên bản Workplace 365 ở dạng subscription hay trả phí theo hàng tháng.
1. Nên dùng bản workplace nào – MS Workplace 2016
Đây là phiên bản kế nhiệm phiên bản Workplace 2013. Do đó bản Microsoft Workplace 2016 bao gồm những ứng dụng Phrase, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Entry, Visio, Mission, Writer.
Phiên bản MS Workplace 2016
Ưu điểm:
- Cải tiến hơn về giao diện và các tính năng so với những bản Workplace trước đó.
- Cụ thể hơn thì bản workplace nào đơn giản việc chia sẻ dữ liệu hơn.
- Việc cùng sử dụng và làm việc trên tài liệu dễ hơn. Đồng thời việc hỗ trợ kết nối kho dữ liệu đám mây
- OneDrive giúp việc truy cập và làm việc đơn giản hơn.
Nhược điểm:
- Bản Workplace có rất nhiều công cụ, nếu bạn có thể tận dụng hết, nó sẽ là một bộ sản phẩm đầy sức mạnh.
- Nhưng có lẽ hầu hết chúng ta chỉ sử dụng 4 công cụ chính như mình đã đề cập phía trên thôi đúng không.
- Giá cũng sẽ cao hơn và bạn sẽ không được cập nhật miễn phí khi có phiên bản Workplace mới.
2. Bản workplace tốt dùng vĩnh viễn – MS Workplace 2019
Workplace 2019 là phiên bản mới nhất hiện nay dành cho PC và Mac. Và có lẽ đây sẽ là phiên bản trả một lần cuối cùng của Microsoft Workplace. Bơi Microsoft đã tuyên bố, họ sẽ chỉ cung cấp Workplace phiên bản trả phí hàng tháng hay hàng năm. Và sau khi hết hỗ trợ các bản Workplace trả một lần này, có lẽ bạn cũng không nên mua Workplace bản Standalone này nữa mà nên dùng bản trả phí tháng.
Ưu điểm:
- Bên cạnh giao diện và những tính năng được chau chuốt hơn.
- MS Workplace phiên bản “vĩnh viễn” này còn thực hiện việc hỗ trợ Pen cho pill và xử lý dữ liệu nhanh hơn cho Excel.
- Chưa kể tới các thuộc tính được nâng cấp và bổ sung mới trên Powerpoint 2019 nữa.
Nhược điểm:
- Giống như bản Workplace 2016, điều bất cập ở đây là bạn sẽ không thể được cập nhật những tính năng mới nhất.
- Và đáng tiếc rằng, Workplace 2019 là bản workplace có thời hạn “vĩnh viễn” mà Microsoft sẽ bán ra.
3. Bản workplace nào tốt nhất hiện nay – MS Workplace 365
Chính thức ra mắt vào 2011, Workplace 365 có lẽ chưa được biết đến nhiều cho tới những năm gần đây. Phải đến năm 2017, MS Workplace 365 mới lần đầu tiên vượt doanh số bản basic mà Microsoft Workplace phát hành từ trước tới giờ.
Bản phần mềm MS Workplace 365
Đây cũng có lẽ là điểm nhấn để Microsoft quyết định việc tiếp tục phát triển cho thuê phần mềm theo tháng. Hay còn gọi là Subscription cho month-to-month và yearly. Gói Workplace 365 có thể được phân phối cho gia đình, 1 người hay gói doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Cập nhật được những tính năng bổ sung mới nhất qua từng đợt replace.
- Chọn mua theo mức giá theo nhu cầu của cá nhân hay doanh nghiệp
- Hỗ trợ không giới hạn vì trả theo tháng cho tới khi không muốn dùng nữa
- Được sử dụng cloud OneDrive và Skype miễn phí
Nhược điểm:
- Phải thanh toán theo tháng hoặc theo năm, không có giấy phép sử dụng vĩnh viễn như trước nữa.
- Tính về lâu dài, bạn sẽ phải trả rất nhiều tiền hơn
Câu hỏi thường gặp về Microsoft workplace
Lấy Microsoft workplace 2019 key ở đâu?
Mình khuyên nên mua trực tiếp trên trang của Microsoft hoặc mua trực tiếp từ những nhà phân phối được ủy quyền của MS. Vì sao?
Vì bạn sẽ giảm nguy cơ bị dính mã độc, virus trong những bản Cracked Workplace hay Hacked Workplace. Thậm chí bạn có thể mất thông tin ngân hàng hay dữ liệu quan trọng trên máy. Mà những thông tin này có thể đáng giá hơn gấp ngàn lần so với mua một key bản quyền đúng không?
Unlicensed product microsoft workplace 2010 là gì
Khả năng cao là bạn đang dùng bản MS Workplace không bản quyền. Bạn đã obtain từ các trang cung cấp bản Workplace đã Patched hoặc qua mặt để dùng Workplace bản quyền. Còn một trường hợp nữa là bạn có thể đặt đồng hồ hệ thống không được synced với giờ chuẩn hiện tại.
Microsoft Workplace 365 là gì?
Microsoft Workplace 365 là phiên bản Workplace được cập nhật thường xuyên và người dùng thanh toán theo tháng hoặc theo năm. Thêm vào đó, người dùng sẽ được dùng OneDrive 1TB và dịch vụ Skype miễn phí trong thời gian dùng Workplace 365.
Microsoft Workplace click on to run là gì?
MS Click on-to-run là việc hỗ trợ cài đặt bộ phần mềm Microsoft Workplace theo dạng phân luồng và ảo hóa. Bởi hiện tại, công nghệ băng thông rộng khá phố biến nên việc cài đặt này có thể thực hiện được dễ dàng hơn so với trước đây khi dùng mạng Dial-up.
Nôm na là bạn sẽ cài đặt phần mềm với những kết nối giống như bạn xem video streaming trên youtube hay vimeo. File cài ban đầu tải về sẽ rất nhỏ mà thôi, chỉ vài chục hoặc hơn 100KB mà thôi.
Microsoft Workplace bao gồm những gì?
Microsoft Workplace ngoài 4 công cụ chính là MS Phrase, MS Excel, MS PowerPoint, MS Entry. Nó còn bao OneNote, Outlook, Visio, Mission, Writer và Skype nữa nếu bạn dùng Workplace 365.
Những phiên bản workplace nào tốt nhất FREE tương tự như Microsoft Workplace?
Có lẽ đây là câu hỏi rất nhiều người quan tâm. Đặc biệt là khi việc dùng MS Workplace sẽ chuyển sang theo phí hàng tháng, hàng năm. Với điều kiện kinh tế không tốt thì bạn có thể tìm tới các giải pháp miễn phí khác.
Might mắn thay, các công ty phần mềm Workplace khác cũng đã theo kịp rất nhanh công nghệ Workplace của Microsoft. Thậm chí, một số người còn cho rằng phần mềm workplace MIỄN PHÍ còn tốt hơn cơ. Dưới đây là Prime 3 bộ phần mềm Workplace miễn phí được nhiều người tin dùng.
1. Nên dùng workplace nào – LibreOffice
LibreOffice là một bản Workplace cực mạnh, có thể so sánh ngang với MS Workplace Suite. Nhiều người còn nói đùa rằng, tại sao lại đi mua Workplace của Microsoft khi họ có thể dùng Free mọi thứ trên LibreOffice.
LibreOffice bao gồm các công cụ Author, Calc, Impress, Draw, Math and Base. Với Author, Calc, Impress tương đương với Microsoft Phrase, MS Excel và MS Powerpoint.
LibreOffice được duy trì và phát triển bởi các nhà phát triển đam mê công nghệ OpenSource. Điều đặc biệt là nó hoàn toàn miễn phí. Hãy thử trải nghiệm nó và bạn sẽ có thể quyết định có nên dùng nó không nhé.
2. Nên dùng bản workplace nào miễn phí? WPS Workplace Free!
WPS Workplace Free là bản rút gọn của WPS Workplace Premium. Cá nhân người viết bài này có thời gian khá lâu và hiện tại vẫn đang sử dụng WPS. Vì sao vậy? Vì nó có đầy đủ bộ cung cụ thường dùng y hệt MS Phrase, MS Excel và Powerpoint mà lại miễn phí.
Tốc độ thì mượt không có gì thể chê được! 3 Công cụ đó là WPS Author, WPS Spreadsheets và WPS Presentation.
Có 2 điều mình rất thích ở WPS đó là họ cung cấp cho mình Cloud Storage và hỗ trợ cả đọc file PDF trên bản WPS Free này.
Do vậy, bạn cũng sẽ không phải cài bộ phần mềm đọc PDF riêng đúng không.
3. Bản workplace nào tốt nhất miễn phí – Google Docs, Sheets và Slides
Đây có lẽ là bộ công cụ được rất nhiều người dùng hiện nay. Không lý do gì khác ngoài lý do Google quá phổ biến. Hơn nữa những cung cụ Workplace của Google này bạn có thể dùng khắp nơi đâu, chỉ cần có mạng Web.
Thêm vào đó, tài liệu tạo, chỉnh sửa sẽ được tự động lưu lại trên tài khoản Google Drive của bạn.