Nhiều người dùng máy tính đang có băn khoăn về việc chọn phiên bản Office nào cho Windows 7 để phù hợp. Dưới đây là thông tin chi tiết về các phiên bản Office mới nhất và ưu nhược điểm của việc sử dụng Windows 7. Từ đó, bạn có thể lựa chọn được phiên bản Office phù hợp nhất. Hãy cùng tìm hiểu thông tin qua bài viết này nhé!
Microsoft Office là gì?
Microsoft Office (MS Office) là bộ ứng dụng hỗ trợ người dùng khi sử dụng máy tính. Nó bao gồm các công cụ cần thiết như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, tạo bài thuyết trình,… Việc sử dụng MS Office rộng rãi trên các hệ điều hành đã giúp tăng hiệu suất công việc đáng kể cho người dùng.
Tìm hiểu chi tiết các chức năng của Microsoft Office
Microsoft Office là bộ phần mềm phổ biến và mạnh mẽ. Hầu hết các ngành nghề đều cần sử dụng nó. Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office giúp bạn làm việc thuận lợi hơn, rút ngắn thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, nó còn mang lại kết quả chính xác hơn so với việc làm thủ công.
Các tài liệu lưu trữ trên máy tính giúp tiết kiệm giấy và có thể mang đi đọc ở bất kỳ đâu chỉ với một máy tính. Dưới đây là chi tiết về các ứng dụng và tính năng của Microsoft Office.
MS Word
MS Word là công cụ phổ biến để soạn thảo văn bản hiện nay. Nó được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, như soạn giáo án, tài liệu, báo cáo, văn thơ,…
MS Word cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (dạng text) hoặc thêm các hiệu ứng như phông chữ, màu chữ và hình ảnh. Ngoài ra, nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác cũng được tích hợp như âm thanh, video. Những tiện ích này giúp việc soạn thảo văn bản trở nên thuận tiện và đẹp mắt hơn.
MS Word cũng cung cấp nhiều công cụ khác như kiểm tra chính tả, ngữ pháp cho nhiều ngôn ngữ khác nhau. Các tệp tin thường được lưu dưới định dạng .doc, .docx hoặc dạng văn bản thuần túy như .txt, .html…
MS Excel
MS Excel là công cụ quan trọng mà hầu hết các lĩnh vực đều cần. Chức năng chính của MS Excel là thống kê và tính toán. Excel cung cấp nhiều công thức tính toán nhanh và hiệu quả, giúp người dùng nhìn thấy kết quả nhanh chóng.
Do sự phổ biến của ứng dụng này, đã có nhiều hội nhóm chia sẻ kiến thức và công thức tính toán chính xác nhất trong Excel.
Trong các báo cáo phức tạp, người dùng thường chọn Excel để tính toán số liệu chính xác mà không tốn nhiều tài nguyên máy tính.
MS PowerPoint
MS PowerPoint là ứng dụng nổi bật trong việc thuyết trình. Nó giúp các buổi thuyết trình trở nên thuận lợi hơn, không cần sử dụng giấy hoặc viết trên bảng như trước đây. Nó không chỉ giúp buổi thuyết trình diễn ra suôn sẻ mà còn giữ cho buổi thuyết trình không bị nhàm chán.
MS PowerPoint thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như báo cáo tài chính, giảng dạy, báo cáo bài tập,…
MS Access
MS Access là ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Nó có thể được sử dụng cho cả các dạng dữ liệu đơn giản và phức tạp. Tuy nhiên, MS Access không được sử dụng nhiều như SQL.
Đây là những ứng dụng và chức năng chi tiết của MS Office. Giờ đây, hãy xem xét các phiên bản MS Office đáng xem xét cho công việc trên Windows 7.
Bạn đã biết nên dùng phiên bản Office nào cho Windows 7 chưa?
Mặc dù Microsoft liên tục cập nhật phiên bản mới nhất của hệ điều hành Windows và MS Office, nhưng vẫn còn rất nhiều người sử dụng các máy tính cũ không thể nâng cấp lên. Vấn đề mà nhiều người đang gặp phải là lựa chọn phiên bản Office phù hợp cho Windows 7.
Theo chia sẻ của các chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm, đối với hệ điều hành Windows 7, bạn có thể sử dụng Office 2003, 2007 hoặc 2010. Tất cả các phiên bản đều hoạt động tốt trên hệ điều hành này. Tuy nhiên, sự lựa chọn phụ thuộc vào sở thích của mỗi người dùng.
Tuy nhiên, nếu bạn đang gặp câu hỏi nên dùng Office nào cho Windows 7. Chúng tôi khuyến khích bạn nên sử dụng phiên bản Office 2010. Vì phiên bản này là phiên bản kế nhiệm Office 2007 và tích hợp nhiều tính năng và cải tiến. Bạn nên trải nghiệm phiên bản mới nhất trong tầm giá đó để có trải nghiệm tốt nhất.
Các phiên bản Microsoft Office tốt nhất để sử dụng hiện nay
MS Office 2016
Ưu điểm:
- Giao diện và tính năng được cải tiến hơn so với phiên bản trước
- Dễ dàng sử dụng và làm việc trên tài liệu, kết nối với đám mây nhanh chóng
- OneDrive giúp truy cập và làm việc dễ dàng hơn
Nhược điểm:
- Thêm các ứng dụng không cần thiết
- Giá bán cao và không được cập nhật khi có phiên bản mới
MS Office 2019
Ưu điểm:
- Giao diện và tính năng được cải tiến
- Phiên bản “vĩnh viễn” hỗ trợ Pen cho các thiết bị tablet
- Xử lý dữ liệu trong excel nhanh hơn
- Powerpoint có nhiều tính năng nâng cấp
Nhược điểm:
- Không được cập nhật tính năng mới của phiên bản Office mới hơn
- MS Office 2019 có thời hạn và không được cập nhật như các phiên bản khác
MS Office 365
Ưu điểm:
- Khác với hai phiên bản trước, MS Office 365 được cập nhật thường xuyên khi có phiên bản mới của Office
- Phù hợp với nhiều nhu cầu, có nhiều mức giá để lựa chọn
- Được hỗ trợ không giới hạn, ngừng trả tiền bất cứ lúc nào
Nhược điểm:
- Không có giấy phép sử dụng vĩnh viễn, phải trả theo gói cước hàng tháng hoặc hàng năm
- Tổng chi phí dài hạn sẽ cao hơn so với các phiên bản trước
Đây là các phiên bản MS Office mới nhất hiện nay, với nhiều tính năng cải tiến và tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích. Tuy nhiên, khi chọn phiên bản cho Windows 7, bạn cần xem xét kỹ hơn.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn lựa chọn phiên bản Office phù hợp cho Windows 7 và cài đặt phiên bản phù hợp nhất cho công việc của bạn.