1. Ý nghĩa của công ty du lịch chỉ định là gì?
Từ ngày 20/11/2014, Đại sứ quán Nhật Bản đã bắt đầu áp dụng hệ thống đăng ký dành cho công ty du lịch Việt Nam tổ chức tour du lịch sang Nhật và tiến hành thủ tục xin visa thay cho khách du lịch, được gọi là “công ty du lịch chỉ định”. Nếu tham gia tour gói được tổ chức bởi “công ty du lịch chỉ định”, quý khách sẽ được miễn nộp một số giấy tờ như giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng v.v. và không cần đến đại sứ quán Nhật Bản nộp trực tiếp. Để biết thông tin về việc đình chỉ tư cách công ty du lịch chỉ định, vui lòng xem tại đây.
Danh sách công ty du lịch chỉ định có thể tham khảo tại đây.
2. Ý nghĩa của tour gói là gì?
Trong những tour đoàn do công ty du lịch chỉ định lập kế hoạch, tập hợp khách, tổ chức du lịch sang Nhật, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây, tour đó sẽ được gọi là “tour gói”.
Các điều kiện của tour gói:
(1) Không bao gồm các hoạt động khác ngoài du lịch như thăm thân, thăm bạn bè, thương mại.
(2) Công ty du lịch chỉ định đã hoàn thành các thủ tục như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đặt phương tiện di chuyển (trong nước, tàu cao tốc, tàu điện, xe buýt, phà v.v.) từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh Nhật Bản (khách du lịch không tự đặt phòng).
(3) Thời gian lưu trú tại Nhật trong vòng 15 ngày.
3. Thủ tục xin visa
Người có mong muốn xin loại visa này trước hết cần liên hệ với công ty du lịch chỉ định, để xác nhận các giấy tờ cần thiết cũng như trình tự thủ tục.
【Chú ý】
1. Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
2. Tùy từng trường hợp, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
3. Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn nhưng không được thực hiện, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
4. Một số trường hợp có thể mất thời gian xét duyệt lâu hơn vài tuần, vì vậy hãy sắp xếp thời gian để nộp hồ sơ xin visa thoải mái.
5. Nếu cần trả lại bản gốc, phải nộp thêm 1 bản photocopy.
6. Trừ khi có ghi chú về thời hạn có hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ nộp phải được phát hành trong vòng 3 tháng.
7. Tránh việc mượn hộ chiếu sau khi đã nộp hồ sơ xin visa, trừ trường hợp khẩn cấp.
8. Nếu được cấp visa nhưng vì lý do cá nhân không tham gia tour được, cần nhanh chóng nộp hộ chiếu cho Đại sứ quán thông qua công ty du lịch chỉ định.
9. Về hồ sơ chuẩn bị từ phía Nhật Bản, có thể nộp bản photocopy, tuy nhiên trong một số trường hợp cần xét duyệt kỹ lưỡng hơn, có thể yêu cầu nộp bản gốc bổ sung.