Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến, thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân và cách tra cứu mã số thuế cá nhân một cách đơn giản.
I. Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế và tra cứu mã số thuế cá nhân trực tuyến
Theo quy định, tổ chức hoặc cá nhân phải đăng ký mã số thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có nghĩa vụ thuế. Mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất sử dụng suốt đời.
Tham khảo: Cách tính thuế thu nhập cá nhân từ lương và công.
1. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng
1.1. Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến
Có hai cách đăng ký mã số thuế cho người lao động, cụ thể như sau:
➤ Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang web của Tổng cục Thuế (dành cho trường hợp ít người lao động)
- Truy cập vào trang web thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn;
- Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua Cơ quan Chi trả thu nhập”;
- Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ lương, tiền công thông qua cơ quan Chi trả thu nhập”;
- Chọn “Đăng ký thuế”;
- Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký >> chọn “Hoàn thành kê khai”.
Các bước đăng ký như sau:
➜ Đăng nhập vào phần mềm HTKK:
- Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” >> Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan Chi trả (TT95/2016)”;
- Chọn “Năm” >> Chọn “Đăng ký thuế”;
- Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: điền đầy đủ các tiêu chí cho cá nhân cần đăng ký và để trống cột “Mã số thuế người nộp thuế”;
- Chọn “Ghi” >> “Kết xuất file XML”.
➜ Đăng nhập vào trang web của Tổng cục Thuế để nộp tờ khai:
- Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua Cơ quan Chi trả thu nhập”;
- Chọn “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”;
- Chọn “Chọn tệp hồ sơ”: Chọn đường dẫn đến tệp tin XML vừa kết xuất;
- Chọn “Ký điện tử”: Nhập mã pin & ký tờ khai;
- Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
1.2. Tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến
➜ Đăng nhập vào trang web thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn “Đăng ký thuế” >> “Tra cứu hồ sơ” >> “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ lương, tiền công thông qua cơ quan Chi trả thu nhập”;
- Chọn “Ngày nộp từ” & “đến ngày”: Khoảng thời gian đã nộp tờ khai thuế 05-ĐK-TH-TCT;
- Chọn “Tra cứu”. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông tin đăng ký mã số thuế TNCN từ cơ quan thuế quản lý.
Ví dụ:
2. Cách tự đăng ký và tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng
2.1. Các bước tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng
➜ Đăng nhập vào trang web thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn mục “Cá nhân”;
- Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn “Cá nhân khác”;
- Điền thông tin đầy đủ vào ô có đánh dấu sao (*) >> Chọn “Tiếp tục”;
- Điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế” >> Chọn “Hoàn thành kê khai” >> Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
2.2. Tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng
➜ Đăng nhập vào trang web thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn mục “Cá nhân”;
- Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn “Tra cứu hồ sơ”;
- Điền thông tin, sau đó chọn “Tra cứu”.
Tham khảo: Cách lập tờ khai thuế TNCN từ lương và công.
II. Cách thay đổi thông tin mã số thuế (MST) cá nhân trực tuyến và trực tiếp
Theo quy định, mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất suốt đời. Trong trường hợp cá nhân có thay đổi thông tin cá nhân, họ phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi và tiếp tục sử dụng mã số thuế cá nhân cũ.
Trong vòng 20 ngày (30 ngày đối với huyện miền núi, biên giới và hải đảo) kể từ ngày có thay đổi thông tin cá nhân, người nộp thuế phải đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan thuế quản lý.
Các thay đổi thông tin cá nhân thường gặp bao gồm: thay đổi thông tin cá nhân như số CCCD, ngày tháng năm sinh…
1. Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
Kế toán doanh nghiệp sẽ lập tờ khai đăng ký thay đổi thông tin cho cá nhân dựa trên CMND, CCCD của người lao động (không cần sao y công chứng).
Có hai cách để kế toán đăng ký thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân, cụ thể như sau:
➤ Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang web của Tổng cục Thuế (dành cho trường hợp ít người lao động)
➜ Đăng nhập vào trang web thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua Cơ quan Chi trả thu nhập”;
- Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ lương, tiền công thông qua cơ quan Chi trả thu nhập”;
- Chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
- Nhập thông tin cá nhân cần thay đổi >> chọn “Hoàn thành kê khai”.
➤ Cách 2: Đăng ký trên HTKK – phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (dành cho trường hợp nhiều người lao động)
➜ Đăng nhập vào phần mềm HTKK
- Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” >> Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan Chi trả (TT95/2016)”;
- Chọn “Năm” >> “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
- Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: điền đầy đủ thông tin mới cho cá nhân cần đăng ký;
- Chọn “Ghi” >> “Kết xuất file XML”.
2. Trường hợp cá nhân tự đăng ký thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
➜ Nơi nộp hồ sơ đăng ký: Cơ quan thuế mà người nộp thuế đăng ký MST.
Xem thêm: Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
III. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số thuế TNCN
Ngọc Dung – Kế toán Anpha