Hướng dẫn cách đổi số thành chữ trong Excel cực đơn giản, dễ thực hiện!
Thay vì phải mất hàng giờ để nhập liệu trong Phrase, gõ lộc cộc trên máy tính tay thông thường rồi nhập lại vào bảng soạn thảo, Excel đã giúp mọi thao tác được tối ưu, nhanh chóng và chính xác hơn. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel để tính toán, nhập số liệu để phục vụ công việc như ngân hàng, thu ngân, kế toán… thì chắc hẳn đã không ít lần muốn chuyển đổi số thành chữ. Những lúc như vậy, thao tác nhập thủ công sẽ rất mất thời gian. Lúc này bạn cần sự hỗ trợ của các bước khác.
Nếu như:
- Bạn đang lúng túng trong việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel?
- Bạn muốn tìm phần mềm đổi số thành chữ?
- Bạn muốn biết cách chuyển đổi số thành chữ trực tiếp trong Excel bằng hàm?
Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách đổi số thành chữ trong Excel cực đơn giản, dễ thao tác. Đừng bỏ qua nhé!
Người dùng thường lúng túng khi phải chuyển dữ liệu số thành chữ
I. Những lợi ích khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel
Chuyển số sang chữ trong Excel hỗ trợ thao tác thống kê, nhập liệu dễ dàng hơn, giúp tăng hiệu suất công việc.
Thông thường để chuyển số thành chữ, đa số người dùng thường chọn cách nhập thủ công. Thao tác này chỉ có thể hiệu quả với những bảng số liệu ít và đơn giản. Nếu bảng tính chứa nhiều dữ liệu hơn, cách đó sẽ rất mất thời gian, độ chính xác không cao khiến tiến độ công việc bị ảnh hưởng. Vì vậy ta cần tìm hiểu các cách chuyển đổi nhanh hơn.
II. Chuyển số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnTools
VnTools được biết đến là một phần mềm dưới dạng Add – ins trong Excel. Công cụ này cho phép người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ trong Excel và ngược lại vô cùng nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, công cụ còn giúp chuyển đơn vị tiền tệ, kiểu chữ … cực tiện lợi.
Hiện tại, VnTools có thể cài đặt và sử dụng trên đa dạng các hệ điều hành và hỗ trợ nhiều phiên bản Workplace 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Hiện tại các thao tác dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay hệ điều hành Home windows 10, phiên bản Excel sử dụng là 2016. Các bạn có thể làm tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019.
1. Cách cài đặt phần mềm
Bước 1: Tải phần mềm VnTools tại đây
Bước 2: Kích vào file vừa tải để cài đặt. Đầu tiên chọn Subsequent.
Cài đặt phần mềm đổi số thành chữ
Bước 3: Đọc kĩ các giới thiệu và hướng dẫn -> nhấn Subsequent
Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Bước 4: Chọn vị trí lưu file cài đặt, thông thường máy sẽ tự dẫn hyperlink phù hợp với hệ thống.
C:Program Information (x86)vnTools cho Home windows 64 bit
C:Program Information vnTools cho Home windows 32 bit
Vị trí lưu phần mềm
Sau đó, nhấn Subsequent để tiếp tục
Bước 5: Đặt tên cho shortcuts -> Subsequent
Tạo lối tắt
Bước 6: Nhấn Set up để cài đặt. Kích chọn End để hoàn tất.
Hoàn tất cài đặt
2. Hướng dẫn sử dụng vnTools để đổi số thành chữ trong excel
Bước 1: Mở File Excel có dữ liệu cần chuyển đổi từ số thành chữ. Chọn thẻ File -> Chọn Choices
Cách dùng VnTools
Bước 2: Ở cửa sổ vừa hiện, chọn mục Add – ins -> tại phần Handle Add – ins, kích chọn Go
Tìm và thêm phần mềm VnTools vào Excel
Bước 3: Tại cửa sổ Add – ins -> Chọn Browse
Vào thư mục tìm kiếm
Lúc này, bạn di chuyển đến thư mục chứa VnTools vừa cài đặt, tại đây kích chọn có file Ufunctions
Chọn file
Bước 4: File có tên NTD’s Instruments sẽ tự xuất hiện trên cửa số Add -ins. Kích chọn và nhấn OK.
Thêm phần mềm vào Excel
Bước 5: Sau khi thêm thành công, quay trở lại trang Excel, nhấn chọn vào thẻ vnTools
Cách dùng Vntools
Bước 6: Chọn Đổi số thành chữ (VN)
Đổi số thành chữ
Bước 7: Cửa sổ mới xuất hiện. Tại đây, bạn điền:
- Giá trị số cần chuyển vào ô cần chuyển đổi
- Vị trí muốn chứa kết quả sau khi chuyển đổi vào ô chứa kết quả.
Điền giá trị
Lưu ý: Nếu dữ liệu không phải dạng tiền tệ thì hãy nhấn bỏ mục Dùng đơn vị cho hàm VND.
Bước 8: Nhấn chọn VND() để hoàn tất chuyển đổi
3. Điểm cần lưu ý gì khi sử dụng vnTools trong Excel
Hiện tại, VnTools chỉ hỗ trợ chuyển đổi với số có tối đa là 15 số, trong đó tối đa là 2 số lẻ và dịch được số âm chỉ khi dấu (-) được đặt trước con số bạn muốn chuyển.
Đôi lúc Add -ins chỉ hoạt động trên Excel phiên bản 32bit và không sử dụng được trên bản 64bit.
III. Cài đặt file Add – ins để chuyển số thành chữ trong excel.
Add -ins được hiểu là một đoạn mã nhằm đem đến những tính năng mở rộng cho người sử dụng như hàm, font, … Ta chỉ cần thêm các tính năng vào một lần thì sẽ được sử dụng cho nhiều lần. Và lưu ý rằng Add – ins chỉ để hỗ trợ thêm cho thao tác chứ không được dùng trực tiếp trong bảng tính.
1. Cách cài đặt và sử dụng:
Bước 1: Tải phần mềm Add – ins vào máy tại đây
Bước 2: Mở file Excel có dữ liệu muốn chuyển đổi -> Chọn thẻ File -> Chọn Choices
Cách sử dụng Add-ins
Bước 3: Chọn mục Add – ins
Bước 4: Chọn Go tại Handle Add Ins
Thêm Add-ins vào Excel
Bước 5: Tại cửa sổ Add – ins, chọn Browse
Duyệt để tìm
Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file Add – ins vừa tải chứa file tên UNIVNI -> kích chọn và nhấn OK
Chọn tệp
Bước 7: Tại hộp thoai Add – ins sẽ xuất hiện dòng Univni, tích vào ô chọn và OK để lưu.
Kích chọn và lưu
Bước 8: Vào bảng tính excel, nhập hàm:
=UNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là Unicode
=VNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là VNI
Nhập hàm
Kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới
Kết quả sau chuyển đổi
Cách này sẽ cho ra đơn vị đồng nên thường được dùng cho các chuyển đổi tiền tệ.
3. Cách gỡ bỏ Add – ins
Bước 1: Mở file Excel -> Chọn tab File -> chọn Choices
Gỡ add-ins
Bước 2: Chọn mục Add – ins -> chọn Go ở phần Handle
Cách gỡ bỏ Add-ins
Bước 3: Bỏ tích ở dòng UNIVNI và nhấn OK.
Cách bỏ dùng Add-ins khỏi Excel
Bước 4: Tắt và bật lại Excel, bạn sẽ thấy phần thêm đã được gỡ bỏ.
IV. Hàm chuyển đổi số thành chữ trong excel =VND()
VND cũng thuộc bộ hàm tính của Excel để nhằm giúp các thao tác xử lý dữ liệu thêm nhanh chóng hơn. Hàm VND sẽ cho phép người dùng chuyển đổi số thành chữ chỉ trong một cú pháp.
Bước 1: Tải file hàm VND tại đây
Bước 2: Mở Excel chứa dữ liệu số muốn chuyển thành chữ -> Chọn thẻ File
Bước 3: Chọn Choices
Cài hàm VND vào Excel
Bước 4: Chọn mục Add – ins -> Tại Handle Excel Add – ins, chọn Go
Duyệt để tìm hàm đã tải
Bước 5: Tại hộp thoại Add – ins, chọn Browse để chuyển đến duyệt thư mục trên máy tính
Di chuyển đến thư mục chứa file
Bước 6: Di chuyển đến vị trí chứa file vừa tải, kích chọn Doiso
Chọn file
Bước 7: Tích chọn ô Doiso trong Add – ins -> nhấn OK
Kích chọn mục vừa thêm
Bước 8: Vào lại bảng tính Excel, nhập hàm =VND (ô chứa số muốn chuyển đổi) -> Enter
Hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập:
=VND(ô chứa số cần đổi, true): dòng chữ được đổi sẽ kèm theo chữ đồng
=USD(ô chứa số cần đổi): dòng chuyển đổi được ghi thành tiếng anh
=USD(ô chứa số cần đổi, true): dòng chuyển đổi sẽ kèm theo chữ Greenback ở cuối.
Kết quả ta đã chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm cực nhanh chóng.
Kết quả
V. Phần mềm chuyển đổi số thành chữ AccHelper
1. Cách cài đặt phần mềm AccHelper
Bước 1: Tải phần mềm chuyển đổi AccHelper tại đây
Bước 2: Vì file có dạng nén, nên sau khi tải kích chuột phải vào file và chọn Extract Right here để giải nén
Thao tác giải nén
Bước 3: Mở File Excel -> Chọn thẻ File -> Chọn Choices
Cách dùng phần mềm AccHelper
Bước 4: Chọn mục Add – ins. Tại dòng Handle, chọn Go
Duyệt để tìm kiếm
Bước 5: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, chọn Browse
Cách thêm AccHelper
Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file phần mềm vừa tải về -> Chọn file có tên AccHelper
Chọn phiên bản phù hợp
Nếu Workplace của bạn là phiên bản 32bit thì chọn file Dành cho phiên bản 32bit
Nếu là bản 64bit thì vào file 64bit chọn file AccHelper
Bước 7: Đánh dấu tích chọn vào ô AccHelper -> Nhấn Okay để lưu thay đổi
Chọn mục muốn thêm
2. Hướng dẫn sử dụng AccHelper đổi số thành chữ trong Excel
Mở tệp file có chứa dữ liệu số cần chuyển thành chữ, ở vị trí muốn xuất hiện dòng chuyển đổi, nhập hàm =VND(ô chứa số cần đổi) và nhấn Enter.
Vậy là số đã được chuyển thành chữ rất nhanh chóng!
VI. Tổng kết
Việc chuyển đổi số thành chữ sẽ giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, cập nhật hay xử lý dữ liệu. Nếu bạn biết cách chuyển đổi nhanh chóng thì hiệu quả và tiến độ công việc sẽ tăng cao. Vừa rồi, Mega đã hướng dẫn các cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm và hàm cực đơn giản, dễ thực hiện. Hello vọng những thông tin sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Xem thêm >>>
Hướng dẫn các chuyển file Excel sang XML cực đơn giản, nhanh chóng
Cách ẩn và hiển thị hàng, cột trong Excel nhanh chóng
7 cách giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý file và chia sẻ file nhanh chóng
copyright © mega.com.vn