Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel của bộ Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 để bạn có thể áp dụng dễ dàng vào bảng tính của mình.
Nếu công việc của bạn liên quan đến việc làm việc với số liệu, đặc biệt là tiền tệ hoặc tính lương, tính toán thu chi… thì việc tự động chuyển đổi số thành chữ sẽ rất hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.
Chuyển đổi số thành chữ trong Excel mà không cần cài đặt Add-on
Có nhiều công cụ hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ trong Excel, tuy nhiên có người thích cách an toàn hơn là không cần cài đặt thêm công cụ. Trong trường hợp này, bạn có thể tải ngay file chứa công thức chuyển đổi số thành chữ bằng các công thức cơ bản trên Excel với file dưới đây:
Đổi số thành chữ (file .exe)
Hướng dẫn chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2010/2013/2016 với AccHelper
Trước đây, nhiều người dùng VnTools để chuyển đổi số thành chữ. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ hỗ trợ trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, trong khi trên phiên bản 64-bit thường gặp lỗi không thể sử dụng. Trong trường hợp này, bạn có thể thử AccHelper và làm theo hướng dẫn dưới đây.
Tải AccHelper
Bước 1: Tải AccHelper từ liên kết tải về và giải nén file đã tải xuống bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn Extract Here. Nếu máy tính của bạn đã cài đặt phần mềm nén và giải nén như WinRAR hoặc 7-zip, bạn có thể sử dụng chúng để giải nén.
Bước 2: Lưu và đóng tất cả các file Excel đang mở trên máy tính của bạn.
Bước 3: Nhấp chuột vào File (hoặc Office Button với Word 2016), sau đó chọn Options.
Bước 4: Chọn Add-Ins, trong khung bên phải dưới, bạn sẽ thấy phần Quản lý, chọn Excel Add-Ins > Go…
Bước 5: Trên hộp thoại Add-Ins, nhấp vào nút Browse, duyệt đến thư mục chứa file AccHelper.zip bạn đã giải nén ban đầu và chọn file AccHelper.xll (đối với Office 32-bit) hoặc chọn x64AccHelper.xll (đối với Office 64-bit)
Bước 6: Sau khi đã thêm AccHelper vào, trên hộp thoại Add-Ins, chọn AccHelper và nhấp OK.
Bước 7: Sử dụng AccHelper
Trong ô cần điền chữ, bạn nhập: =VND(Số-cần-chuyển) – kết quả sẽ được hiển thị mặc định với font chữ UNICODE.
Hướng dẫn chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2003/2007 với VnTools
Nếu bạn muốn chuyển đổi số thành chữ trong Excel, bạn cần tải VnTools (hãy chọn liên kết tải phù hợp với phiên bản Excel bạn đang sử dụng).
Tải VnTools
Sau đó, cài đặt phần mềm này vào máy tính để hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ, thay đổi font chữ, kiểu chữ. VnTools hỗ trợ các đơn vị tiền tệ như đồng, xu, dollar, cent.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm VnTools:
Sau khi tải về, nhấp đúp chuột vào tập tin vnTools.exe để cài đặt phần mềm vào máy tính. Sau đó, cửa sổ vnTools Setup sẽ hiển thị, bạn chỉ cần nhấp Install và chờ một lúc để hoàn thành quá trình cài đặt vnTools vào máy tính.
Các bước chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2003:
Bước 1: Mở Excel 2003, trên thanh menu, nhấp vào Tools, chọn Add-Ins…
Bước 2: Cửa sổ Add-Ins hiện ra, nhấp vào nút Browse… để chọn tệp đã cài đặt vào máy.
Bước 3: Cửa sổ Browse hiển thị, tìm và chọn tệp Ufunctions.xla mà bạn đã cài đặt trước đó, sau đó nhấp Open để mở.
Bước 4: Tiếp theo, chọn mục NTD’s Tools để kích hoạt công cụ này, sau đó nhấn OK. Add-in sẽ hiển thị trên thanh công cụ của Excel.
Bước 5: Bây giờ, nhấp vào biểu tượng chuyển đổi số thành chữ trên thanh công cụ, một cửa sổ Number to Text sẽ hiển thị. Mặc định, vnTools sẽ chuyển đổi về chữ theo bảng mã Unicode, nhưng nếu bạn muốn chuyển đổi về bảng mã VNI hoặc TCVN 3, bạn chỉ cần chọn tùy chọn tương ứng. Bạn cũng có thể thêm các tùy chọn sau:
- Thêm từ “đồng” vào chuỗi.
- Thêm từ “dollar” vào chuỗi.
Công thức để chuyển đổi số thành chữ trong Excel:
- =VND(Số-cần-chuyển, true): Chuyển đổi số thành chữ và thêm từ “đồng” phía sau.
- =VND(Số-cần-chuyển): Chỉ chuyển đổi số thành chữ.
- =USD(Số-cần-chuyển, true): Chuyển đổi số thành chữ theo tiếng Anh và thêm từ “Dollar”.
- =USD(Số-cần-chuyển): Chuyển đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Các bước chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2007:
Bước 1: Mở Excel 2007 trong bộ Office 2007, trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, sau đó chọn Excel Options để thiết lập một số tùy chọn.
Bước 2: Cửa sổ Excel Options hiển thị, nhấp vào tab Add-Ins ở cột bên trái màn hình. Sau đó, nhìn sang bên phải góc dưới cùng của phần Manager, chọn Excel Add-Ins, sau đó nhấp vào Go…
Bước 3: Tiếp theo, cửa sổ Add-Ins hiển thị, nhấp vào Browse… để tìm đường dẫn tệp Ufunctions.xla mà bạn đã cài đặt ở trên, sau đó nhấp Open để mở.
Sau đây, bạn hãy xem kết quả: Nhập số 4523 vào ô C5, sau đó chỉ định ô C6 và nhập công thức =VND(C5) vào thanh công thức. Ngay lập tức, dòng chữ “Bốn ngàn năm trăm hai ba” sẽ xuất hiện trong ô C6.
Lưu ý: Đối với Excel 2010, 2013, bạn thao tác tương tự như trong Excel 2007.
Với các bước trên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ số nào thành chữ, giúp giảm thiểu công việc và quản lý số liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo cách tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel mà chúng tôi đã giới thiệu.