Phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí là công cụ hiện đang ứng dụng rộng rãi và giữ vai trò quan trọng tại các doanh nghiệp. Phần mềm này có khả năng hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu, hồ sơ hay công văn một cách dễ dàng. Cùng Fastdo tìm hiểu chi tiết về 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu qua bài viết dưới đây nhé!
>>>> XEM THÊM:
- 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp on-line, công ty miễn phí tốt nhất
- 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả
- 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay
- Slack là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Slack thành thạo
1. Phần mềm quản lý hồ sơ DocEye
Đây là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí đáp ứng đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà nhiều doanh nghiệp mong muốn. Việc áp dụng phần mềm này vào quy trình quản lý hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian, nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
Tính năng nổi bật
- Giúp bạn thu nhận, phân loại và chỉnh sửa thông tin tài liệu.
- Không giới hạn tài liệu có thể quản lý và chia sẻ.
- Độ bảo mật dữ liệu cao.
>>> XEM NGAY: 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
2. Phần mềm quản lý tài liệu giaduynguyen.com
Vì sở hữu đầy đủ các chức năng quản lý công văn nên phần mềm quản lý tài liệu giaduynguyen.vn giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều nhân lực và thời gian trong quy trình quản lý văn bản. Ngoài ra, phần mềm quản lý tài liệu này còn giúp bạn có thể kịp thời trao đổi, tiếp nhận thông tin chỉ đạo từ cấp trên một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật
- Giúp thu nhập và phân loại các thông tin tài liệu.
- Dữ liệu được bảo mật an toàn.
- Có khả năng tìm kiếm và thống kê thông tin nhanh chóng.
>>> XEM THÊM: TOP 12+ phần mềm chấm công miễn phí, on-line tốt nhất hiện nay
3. Phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí CloudOffice
CloudOffice là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu chuyên nghiệp nhất hiện nay. Phần mềm quản lý tài liệu được thiết lập một cách khoa học và đầy đủ các chức năng như trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản… Đồng thời, phần mềm này còn hỗ trợ tính năng theo dõi xử lý văn bản và điều hành công việc từ xa qua mạng Web.
Tính năng nổi bật
- Giúp tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành và tiến độ xử lý công việc.
- Hỗ trợ công việc thống kê báo cáo, in sổ công văn.
- Phần mềm cho phép bạn phân loại văn bản, dữ liệu theo các chủ đề khác nhau.
- Nhà lãnh đạo có thể tiến hành phê duyệt xử lý văn bản ngay trên phần mềm.
- Cho phép nhà quản lý gửi văn bản tới các đơn vị cấp dưới và ngược lại.
- Hỗ trợ việc điều hành công việc từ xa qua Web dễ dàng.
>>>> ĐỌC NGAY: 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp
4. Phần mềm quản lý tài liệu GXD
Bạn đã mệt mỏi với việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên mỗi ngày? fCheckin sẽ giúp hoạt động chấm công của Doanh nghiệp bạn diễn ra dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tập trung vào việc tối ưu hóa thời gian và năng suất, hãy để fCheckin đồng hành cùng bạn trên hành trình quản lý hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý tài liệu GXD còn có tên gọi là phần mềm hỗ trợ bạn quản lý máy tính cá nhân một cách khoa học và chuyên nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn có thể chạy trên file Excel để giúp bạn sắp xếp các dữ liệu rõ ràng và khoa học. Nhờ đó, bạn sẽ tìm kiếm các file tài liệu dễ dàng hơn.
Tính năng nổi bật
- Quản lý các file tài liệu cá nhân, tài liệu dự án và hồ sơ công trình
- Cung cấp hệ văn bản mới nhất về đầu tư xây dựng.
- Cung cấp hệ thống quy trình và tham chiếu các quy định của pháp luật.
>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp
5. Quản lý hồ sơ tài liệu codedao.com
Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, kind check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.
Nhận Biểu Mẫu OKRs
Việc sử dụng phương pháp lưu trữ tài liệu dưới dạng giấy trở nên khó khăn khi số lượng văn thư tăng lên quá cao. Để có thể giải quyết những vấn đề này, bạn nên sử dụng phần mềm codedao.com. Phần mềm này được đánh giá là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc lưu trữ và tra cứu văn thư một cách dễ dàng và chính xác nhất.
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ bạn tra cứu tất cả các văn bản, công văn từ xưa đến nay một cách nhanh chóng.
- Có khả năng tra cứu văn bản, công văn theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Giúp lưu trữ công văn kèm theo file đính kèm đã được mã hóa.
- Cho phép bạn sao lưu và phục hồi dữ liệu.
>>>> ĐỌC THÊM: 5 phần mềm quản lý thu chi miễn phí cho doanh nghiệp
6. Phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí có khả năng hỗ trợ bạn sắp xếp file một cách hợp lý để có thể tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng thống kê, phân loại các tài liệu và văn bản.
Tính năng nổi bật
- Giúp lưu trữ không giới hạn số lượng văn bản một cách tập trung và bảo mật.
- Có khả năng tìm kiếm và truy cập văn bản nhanh chóng, dễ dàng với nhiều tiêu chí đa dạng.
- Lưu trữ tài liệu đầy đủ và khoa học.
- Hỗ trợ bạn sắp xếp văn bản theo từng loại và từng thời điểm.
- Cho phép đính kèm file kèm với tên file lưu trữ trên phần mềm.
- Hỗ trợ cập nhật văn bản đến, văn bản đi, thống kê văn bản theo ngày, tháng, năm.
>>> XEM NGAY: TOP 15+ Phần mềm đặt lịch hẹn có phí và miễn phí tốt nhất
7. Quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí DMS Lạc Việt
Đây là phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ lưu dữ liệu được thiết kế cho các cơ quan doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng. Phần mềm này là một công cụ hỗ trợ cho quy trình thu thập, bảo quản, khai thác, báo cáo thống kê… trong các doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Sở hữu tính năng xuất kết quả tìm kiếm ra tập tin excel.
- Quản lý hồ sơ lưu trữ theo nhiều kho khác nhau như kho chuyên dụng, kho tạm…
- Có khả năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê các dữ liệu dễ dàng.
- Nhân viên có thể đăng ký sử dụng, mượn hoặc gia hạn thời gian sử dụng tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện thông qua hệ thống phần mềm.
>>> XEM THÊM: Prime 12 Phần mềm báo cáo công việc hiệu quả 2023
8. Phần mềm lưu trữ tài liệu miễn phí C-Workplace
C-Workplace là phần mềm quản lý hồ sơ điện tử cung cấp hơn 20 tính năng hữu ích được tích hợp trong cùng một hệ thống giao diện web site. Điểm nổi bật của phần mềm này là có khả năng số hóa các công tác quản lý văn bản, điều hành tác nghiệp và tự động quản lý quy trình nghiệp vụ văn phòng với hiệu quả cao.
Tính năng nổi bật
- Có khả năng theo dõi và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ của tổ chức…
- Hỗ trợ bạn quản lý kho thư viện dữ liệu chung của tổ chức như quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu…
- Hỗ trợ bạn gửi thông báo đến toàn thể nhân viên trong tổ chức thông qua hệ thống phần mềm.
- Có chức năng nhắc việc, thông báo hay cảnh báo qua E mail.
>>> ĐỌC NGAY: 10 phần mềm quản lý công việc nhóm on-line hiệu quả, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí
9. Phần mềm quản lý hồ sơ điện tử EFY
EFY là phần mềm có khả năng hỗ trợ công tác điều hành và xử lý tất cả văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc trong các cơ quan tổ chức. Đặc biệt, phần mềm EFY còn có thể số hóa công tác quản lý văn bản, quy trình thu thập và lưu trữ thông tin với hiệu suất cao.
Tính năng nổi bật
- Giao diện đơn giản, chương trình thân thiện, dễ sử dụng.
- Giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý và tăng tính chuyên nghiệp.
- Có khả năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê các dữ liệu.
- Không giới hạn số lượng văn bản được lưu trữ.
>>> ĐỌC NGAY: 12 phần mềm E mail Advertising and marketing miễn phí và có phí hiệu quả 2022
10. Công cụ quản lý lưu trữ hồ sơ IBOM
IBOM là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí hỗ trợ lưu trữ và quản lý văn bản của các cơ quan doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp. Đồng thời, phần mềm này còn giúp bạn dễ dàng truy cập, tra cứu thông tin các văn bản đến, văn bản đi, văn bản ban phát…
Tính năng nổi bật
- Có khả năng luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình của doanh nghiệp.
- Cho phép bạn tìm kiếm văn bản theo từ khóa, cơ quan ban hành, ngày ban hành…
- Cho phép bạn tìm kiếm full textual content theo nội dung file đính kèm, hỗ trợ tìm kiếm trên file pdf 1 lớp.
- Hỗ trợ nhân viên tiếp nhận văn bản chỉ đạo, thông báo nhanh chóng.
>>> ĐỌC NGAY: 16 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả, miễn phí cho học tập, làm việc
11. Phần mềm quản lý file tài liệu Templafy
Phần mềm Templafy là một trong những công cụ hỗ trợ quản lý, lưu trữ tài liệu tốt nhất hiện nay. Đặc biệt, phần mềm này được nhiều doanh nghiệp đã sử dụng đánh giá là một giải pháp Advertising and marketing vô cùng hiệu quả.
Tính năng nổi bật
- Cho phép bạn dùng thử miễn phí.
- Thiết kế giao diện thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng.
- Phiên bản ứng dụng di động giúp nhà quản lý có thể truy cập vào hệ thống ở bất cứ đâu.
>>> ĐỌC NGAY: 15 app quản lý thời gian tốt nhất trên điện thoại, máy tính
12. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Entry
Hầu hết các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều gặp phải khó khăn trong việc lưu trữ hồ sơ. Với phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Entry, doanh nghiệp sẽ có thể giải quyết các vấn đề này một cách dễ dàng. Entry sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và phân loại các file tài liệu hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật
- Đảm bảo tính bảo mật cao.
- Hỗ trợ bạn tra cứu, tìm kiếm, quản lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
- Có khả năng quản lý và bảo mật hiệu quả các văn bản quan trọng.
>>> ĐỌC NGAY: SAP là gì? Tính năng và ứng dụng của phần mềm SAP
13. Ứng dụng quản lý tài liệu XaitPorter
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đám mây để lưu trữ tài liệu thì không nên bỏ qua XaitPorter. XaitPorter là ứng dụng cung cấp nhiều tính năng linh hoạt giúp bạn lưu trữ các hồ sơ, dữ liệu trên nhiều định dạng khác nhau.
Tính năng nổi bật
- Bạn có thể sử dụng thử miễn phí phiên bản Demo của phần mềm.
- Điện toán đám mây được tối ưu hóa cao.
- Hỗ trợ bạn theo dõi và quản lý mẫu biểu.
>>>> KHÁM PHÁ NGAY:
- 12 phần mềm quản lý thông tin khách hàng tốt nhất
- 12+ phần mềm vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả
- Applicant Monitoring System và những điều doanh nghiệp cần biết
- Quy trình quản lý dự án và 6 phần mềm hỗ trợ quản lý dự án tốt
- Đánh giá phần mềm XSEO có tốt không? Nên dùng hay không?
- Phần mềm Microsoft Groups là gì? Hướng dẫn sử dụng Microsoft Groups
- Hãy trải nghiệm tích hợp thông minh từ fCheckin cho quản lý chấm công
Bài viết trên là những thông tin hữu ích về 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí.
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0905 852 933
- E mail: help@fastdo.vn
- Web site: https://fastdo.vn/