Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, chúng ta cần quan tâm đến quy cách hàng hóa và sản phẩm. Đặc biệt là đối với các loại hàng xuất khẩu. Vậy quy cách hàng hóa là gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu mẫu quy cách hàng hóa tương ứng với từng loại mặt hàng. Hãy cùng theo dõi nhé!
Quy cách hàng hóa là gì?
Quy cách hàng hóa là các tiêu chí cần đạt được đối với từng loại mặt hàng. Bao gồm tính năng kỹ thuật, kích cỡ, màu sắc, chủng loại, kiểu dáng, độ bền, độ bóng, độ ẩm, độ mướt phù hợp cho việc sử dụng và cũng có sai số cho phép.
Chúng là các yếu tố quan trọng để kiểm tra hàng hóa.
Những quy định cần lưu ý về quy cách hàng hóa
Quy cách hàng hóa và quy cách đóng gói là hai khái niệm khác nhau, không nên nhầm lẫn. Quy cách hàng hóa bao gồm nhiều yếu tố như:
Quy định về tên hàng hóa
Khi đặt tên hàng hóa, doanh nghiệp cần chú ý cách diễn đạt một cách rõ ràng. Tên hàng hóa phải giúp người đọc, người nghe hoặc người nhìn có thể dễ dàng hình dung sản phẩm mà bạn đang bán.
Tránh sử dụng các cụm từ không có ý nghĩa, không thực tế và tạo tên hàng hóa dựa trên khả năng thực hiện và thực tế.
Quy định về chất lượng hàng hóa
Chất lượng hàng hóa là một yếu tố quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn với khách hàng. Công ty thường sử dụng các sản phẩm trưng bày hoặc thông tin về hàng hóa để nhận định chất lượng sản phẩm.
Các công ty cũng sử dụng tiêu chuẩn chất lượng của đất nước nhập khẩu để đặt tiêu chuẩn cho sản phẩm của mình.
Các quy định chất lượng hàng hóa cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Các điều khoản về chất lượng phải cụ thể, rõ ràng và chính xác. Không sử dụng các từ mơ hồ, không rõ nghĩa.
- Trích dẫn các quy định có liên quan đến chất lượng trong quy cách hàng hóa để người có liên quan xem xét và thực hiện.
- Trong quá trình kinh doanh, sẽ tồn tại các quy định được đặt ra bởi các bên liên quan. Ví dụ: Chất lượng thực nhận sẽ tương tự hoặc gần giống như hàng mẫu, đặt ra sai số cho phép.
Quy định về số lượng hàng hóa
Số lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng và cần phải xác định một cách chính xác và rõ ràng trong hợp đồng mua bán hàng hóa.
Không sử dụng các từ tương đối như “trên”, “dưới”, “khoảng” mà không kèm theo con số hoặc tỷ lệ cụ thể.
Đối với các hàng hóa dễ hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, cả hai bên cần thống nhất về độ co giãn, thông thường là theo tỷ lệ phần trăm.
Quy định về đóng gói hàng hóa
| Loại sản phẩm | Yêu cầu đóng gói |
|---|---|
| Sản phẩm trong chai/lọ | Cố định nắp bằng băng keo, bọc sản phẩm bằng 1 lớp giấy chống thấm và quấn sản phẩm tối thiểu 2 lớp bóng khí. Chèn miếng mút hoặc xốp dày 3-5cm xung quanh hộp để gia cố. |
| Hàng dễ vỡ, dễ móp méo (Đồ điện tử, điện thoại, đồ thủy tinh, mỹ phẩm…) | Quấn tối thiểu 2 lớp bóng khí. Chèn xốp dày 3-5cm kín các mặt của hộp sản phẩm trước khi đóng vào thùng carton, ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ phía ngoài hộp. |
| Hàng thông thường (Quần áo, đồ khô…) | Quấn 2-3 lớp bóng khí, sau đó có thể bọc lại bằng túi nilon hoặc đóng thùng. |
| Sản phẩm đồ khô có mùi | Hút chân không và quấn 2-3 lớp bóng khí chặt để tránh hư hỏng hàng hóa. |
Chính sách kiểm định hàng hoá
Kiểm định hàng hoá là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sản phẩm an toàn khi đến tay khách hàng. Ngoài những quy định về số lượng, chất lượng và ngân sách đóng gói, bên bán cũng cần đề ra chính sách kiểm định hàng hóa cụ thể và rõ ràng nhất.
Thời gian, địa điểm kiểm nghiệm hàng hoá, tổ chức kiểm nghiệm hàng hoá, ngân sách và giấy phép kiểm nghiệm hàng hoá cần đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.
Tóm lại, quy cách hàng hóa là các tiêu chí quan trọng cần tuân thủ và áp dụng cho từng loại mặt hàng. Việc đảm bảo quy cách sản phẩm đúng giúp sản phẩm trở nên an toàn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Khi phát triển một sản phẩm mới, quy cách sản phẩm giúp mô tả chi tiết các thông số kỹ thuật và yêu cầu của sản phẩm. Điều này giúp trong quá trình thiết kế và phát triển sản phẩm một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Hãy liên hệ ngay với DTM Consulting nếu bạn đang nghiên cứu sản phẩm mới và cần tư vấn miễn phí từ chuyên gia.