Mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh là một mẫu văn bản được nhiều người tìm kiếm. Điều này là do doanh nghiệp thường sử dụng mẫu văn bản này khi gửi nhân viên công tác ở nước ngoài. Đặc biệt, mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh được tìm kiếm nhiều hơn.
Bài viết dưới đây chúng tôi xin gửi đến quý độc giả mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh.
Quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài là gì?
Hiện nay, không có văn bản pháp luật hoặc từ điển nào định nghĩa về quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài là gì. Tuy nhiên, chúng ta có thể hiểu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài là một văn bản thể hiện ý chí của một tổ chức đồng ý gửi một cá nhân đi công tác ở nước ngoài để thực hiện các nhiệm vụ của tổ chức đó. Nội dung của quyết định sẽ điều chỉnh thông tin về tổ chức gửi nhân viên đi công tác, thông tin về nhân viên được gửi đi công tác, địa điểm công tác, thời gian công tác và các thông tin khác cần thiết.
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài là một chứng từ quan trọng để được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều 4 Thông tư này quy định:
– Chi phụ cấp cho nhân viên công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho nhân viên công tác nếu có hóa đơn, chứng từ đầy đủ sẽ được tính vào chi phí được khấu trừ thuế thu nhập. Trường hợp doanh nghiệp có khoản tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho nhân viên công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp sẽ được tính vào chi phí được khấu trừ thuế thu nhập.
Trường hợp doanh nghiệp gửi nhân viên công tác (bao gồm cả công tác trong nước và công tác nước ngoài) và phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân, khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây, sẽ được tính vào chi phí được khấu trừ:
– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp từ người cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản gửi nhân viên công tác nước ngoài.
– Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép nhân viên công tác được thanh toán chi phí công tác, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng cá nhân và sau đó doanh nghiệp sẽ thanh toán lại cho nhân viên công tác.
Mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh
Tiếp tục nội dung bài viết, chúng tôi xin gửi đến quý độc giả mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh:
CÔNG TY ……..
COMPANY…….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness
——————-
Số:……./2021/QĐ-…
No.:…./2021/QĐ-….
….., ngày ….tháng….. năm 2021
…, dd/mm/yyyy
QUYẾT ĐỊNH/DECISION
(Về việc gửi nhân viên công tác nước ngoài)
(Reference assigning employee on an abroad business trip)
– Căn cứ theo Điều lệ của Công ty …………………………………………………….;
According to the Chapter of …………………………………………………………..…;
– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Giám đốc,
Based on the authority of Director,
QUYẾT ĐỊNH/DECIDE:
Điều 1: Quyết định gửi các nhân viên sau đi công tác nước ngoài
Section 1: To assign the following employee on an abroad business trip
1. Ông (bà):………………………………………………………………………
Sir/madam:…………………………………………………………………………….
Năm sinh/Date of birth:…………………………………………………….…
CMND/CCCD/Identification card:……………………………………….…..
Ngày cấp/Date of issue:……………………………………………………….
Nơi cấp/Place of issue:………………………………………………………..
Chức vụ:………………………………………………………………………………………….
Posision:……………………………………………………………………………….
2. Ông (bà):………………………………………………………………………
Sir/madam:…………………………………………………………………………….
Năm sinh/Date of birth:…………………………………………………….…
CMND/CCCD/Identification card:……………………………………….…..
Ngày cấp/Date of issue:……………………………………………………….
Nơi cấp/Place of issue:………………………………………………………..
Chức vụ:………………………………………………………………………………………….
Posision:………………………………………………………………………….……
Điều 2: Thông tin nơi công tác
Section 2: Information of the business trip
1. Nơi công tác:…………………………………………………………………..
Place of business trip: ………………………………………………………………
2. Thời gian công tác: …………………………………………………………..
Date of business trip:………………………………………………………………..
Điều 3: Các Ông (bà) nêu trên được hưởng đầy đủ chính sách công tác phí theo quy chế tài chính của công ty.
Section 3: Sirs/madams aforesaid shall be fully paid in accordance with the financial regulation of company
Điều 4: Hiệu lực thi hành
Section 4: Efectiveness
1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký
The decision comes into force from the date of signing
2. Các Ông (bà) nêu trên và các phòng ban có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Sirs/madams aforementioned and relevant deparments are responsible for implementing this decision./.
GIÁM ĐỐC/DIRECTOR
Lưu ý khi soạn quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh
Mặc dù là một quyết định được soạn bằng song ngữ Anh – Việt, quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài cũng cần có các nội dung chủ yếu sau:
Thứ nhất: Mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh cần có Quốc hiệu và tiêu ngữ. Đây là thông tin không thể thiếu trong các mẫu văn bản hành chính. Quốc hiệu và tiêu ngữ cần được đặt lề giữa, hài hòa để thể hiện sự chuyên nghiệp của văn bản.
Thứ hai: Tên tiêu đề văn bản cần được viết bằng chữ in hoa Tiếng Việt và Tiếng Anh, kích thước chữ lớn, gạch chân.
Thứ ba: Căn cứ đưa ra quyết định. Phần căn cứ cần liệt kê tên các văn bản được sử dụng làm căn cứ cho quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh.
Thứ tư: Các điều khoản của quyết định: Các điều khoản sẽ bao gồm thông tin về nhân viên được gửi đi công tác, địa điểm và thời gian công tác, chính sách được áp dụng cho nhân viên công tác, hiệu lực của quyết định.
Thứ năm: Chữ ký của giám đốc: Cuối cùng, mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh phải có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền ban hành quyết định này.
Đây là mẫu quyết định gửi nhân viên công tác nước ngoài bằng Tiếng Anh mà chúng tôi gửi đến quý độc giả. Mong rằng bài viết này mang lại cho quý độc giả nhiều thông tin hữu ích.