Site icon Blog Dương Trạng

Cách sử dụng chức năng Split để chia tách trang tính trong Excel

Dương Trạng

Tính năng Chia tách trong Excel là gì? Công dụng của việc sử dụng Chia tách

Tính năng Chia tách trong Excel là một công cụ giúp bạn phân chia dữ liệu trong bảng thành các phần khác nhau. Khi bạn có một bảng dữ liệu có nhiều dòng hoặc cột, và muốn so sánh hoặc phân tích một phần dữ liệu với phần còn lại, tính năng Chia tách sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng.

Xuất phát từ cái tên, tính năng Chia tách có vẻ giống với tính năng Freeze Panes, tuy nhiên Freeze Panes chỉ giúp bạn giữ nguyên một phần của dòng hoặc cột, có nghĩa là phần chia tách sẽ bị ẩn khỏi màn hình khi bạn cuộn chuột ra khỏi phạm vi đó. Còn với tính năng Chia tách, bạn có thể tương tác và kéo chuột lên xuống để xem những phần đã chia tách.

Mỗi phần được chia tách sẽ hiển thị như một bảng tính con, và bạn có thể tương tác với chúng một cách dễ dàng. Tính năng Chia tách có thể chia bảng tính thành hai hoặc bốn phần, tương tự như việc mở nhiều tệp Excel cùng một lúc.

Lợi ích chính của tính năng Chia tách là giúp bạn theo dõi, so sánh và phân tích dữ liệu từ hai vùng khác nhau mà không cần phải cuộn hoặc tìm kiếm đến những vùng đó. Ngoài ra, tính năng Chia tách còn cho phép bạn thực hiện các phép tính liên kết giữa các vùng dữ liệu này, tiết kiệm thời gian vì chúng luôn hiển thị trực tiếp trên màn hình của bạn.

Hãy cùng xem một ví dụ: Bạn muốn so sánh 15 dòng dữ liệu đầu tiên với các dòng dữ liệu từ dòng 20 trở đi.

Dữ liệu ở 15 dòng đầu tiên:

Dữ liệu từ dòng 20 trở đi:

Kết quả sau khi sử dụng Chia tách:

Cách sử dụng tính năng Chia tách để phân tách trang tính trong Excel

Sử dụng Chia tách để phân tách theo chiều ngang

Phân tách theo chiều ngang có nghĩa là chia bảng tính thành hai phần: một phần ở trên và một phần ở dưới, dựa trên các dòng. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Di chuyển đến dòng mà bạn muốn phân tách và nhấn vào số dòng bên dưới nó để chọn toàn bộ dòng đó (ví dụ, chọn toàn bộ dòng 16 để phân tách dòng 15).

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào thẻ View, trong phần Window, chọn Split.

Bước 3: Lúc này, bạn sẽ thấy một đường kẻ ngang màu xám chia tách dòng 15 và 16. Điều này cho thấy bạn đã phân tách thành công theo chiều ngang.

Sử dụng Chia tách để phân tách theo chiều dọc

Phân tách theo chiều dọc có nghĩa là chia bảng tính thành hai phần: một phần bên trái và một phần bên phải, dựa trên các cột. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Di chuyển đến cột mà bạn muốn phân tách và nhấn vào tên cột bên phải nó để chọn toàn bộ cột đó (ví dụ, chọn toàn bộ cột D để phân tách cột C).

Bước 2: Trên thanh công cụ, vào thẻ View, trong phần Window, chọn Split.

Bước 3: Tương tự như trên, nếu bảng tính xuất hiện một đường kẻ dọc màu xám ngăn cách giữa cột C và D, điều này cho thấy bạn đã phân tách thành công theo chiều dọc.

Sử dụng Chia tách để phân tách thành 4 cửa sổ nhỏ

Tính năng Chia tách còn cho phép bạn phân chia bảng tính thành 4 cửa sổ nhỏ. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chọn ô bên phải và bên dưới dòng và cột mà bạn muốn phân chia. Ví dụ, nếu bạn muốn phân chia thành bốn phần theo dòng 15 và cột C, hãy chọn ô D16.

Bước 2: Trên thanh công cụ, vào thẻ View, trong phần Window, chọn Split.

Bước 3: Bây giờ, bảng tính sẽ có một đường kẻ ngang màu xám chia tách dòng 15 và 16, và một đường kẻ dọc màu xám chia tách cột C và D. Điều này cho thấy bạn đã phân chia thành công thành 4 phần.

Cách tắt Chia tách trong Excel

Để tắt tính năng Chia tách trong Excel, bạn có thể nhấp đúp chuột vào đường kẻ màu xám hoặc nhấn nút Split trên thanh công cụ một lần nữa.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng tính năng Chia tách trong Excel, bao gồm giới thiệu về tính năng Chia tách là gì, các công dụng của việc sử dụng Chia tách và cách sử dụng tính năng Chia tách để phân tách trang tính. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận phía dưới. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

Exit mobile version