Theo quy định trong Thông tư 95/2016/TT-BTC, cơ quan chi trả thu nhập phải đăng ký số thuế cá nhân cho nhân viên có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm, trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Điều này phải được thực hiện ít nhất 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ.
Từ ngày 25/11/2019, Tổng Cục Thuế chính thức dừng việc đăng ký số thuế cá nhân qua trang tncnonline.com.vn. Thay vào đó, việc đăng ký số thuế cá nhân sẽ được thực hiện qua trang thuedientu.dgt.gov.vn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký số thuế cho người lao động qua trang thuedientu mới nhất.
Hướng dẫn cách đăng ký số thuế cá nhân
Để đăng ký số thuế cá nhân qua mạng năm 2020 cho nhân viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Họ và tên người lao động
- Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước
- Ngày, tháng, năm sinh của người lao động
- Địa chỉ cư trú và địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu
Thủ tục đăng ký số thuế cá nhân qua phần mềm HTKK
1. Nâng cấp phần mềm HTKK lên phiên bản mới nhất
Nếu đã có phần mềm HTKK phiên bản 4.0 trở lên (4.x.x), vào HTKK và chọn nâng cấp.
Nếu chưa cài đặt phần mềm HTKK, cài đặt phiên bản mới nhất tại đây.
2. Kê khai thông tin người lao động
Vào phần mềm HTKK vừa nâng cấp, chọn phần “Thuế thu nhập cá nhân”, chọn tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” để kê khai thông tin người lao động.
3. Nộp tờ khai đăng ký số thuế TNCN qua trang thuedientu.gdt.gov.vn
Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản quản lý.
Chọn phần “Đăng ký thuế”, sau đó chọn “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.
Việc nộp tờ khai sẽ được tiến hành giống như nộp tờ khai thuế GTGT hoặc các tờ khai thuế khác.
4. Tra cứu kết quả
Ở mục “Đăng ký thuế”, chọn “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra xem cá nhân đã được cơ quan thuế cấp số thuế chưa.
Kê khai trực tuyến và đăng ký thay đổi thông tin người lao động
Ngoài ra, hệ thống thuế điện tử cũng cho phép đăng ký số thuế trực tiếp (không cần sử dụng phần mềm HTKK) và thay đổi thông tin người lao động trực tiếp trên hệ thống. Quy trình làm như sau:
- Chọn phần “Đăng ký thuế”, sau đó chọn “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT”, và chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT.
- Nếu đăng ký số thuế cho người lao động, tích vào “Đăng ký thuế”.
- Nếu thay đổi thông tin người lao động (CMND, CCCD), chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
- Sau khi điền thông tin, chọn “Hoàn thành kê khai”, ký và nộp tờ khai bằng chữ ký số.
Xem thêm: Tra cứu số thuế cá nhân và công ty