Microsoft Office Upload Center là một phần mềm của Microsoft Office. Sau khi cài đặt Microsoft Office trên Windows, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ màu da cam xuất hiện trên taskbar. Đó chính là Microsoft Office Upload Center, tuy nhiên nếu bạn không sử dụng tính năng này, bạn có thể tắt nó để giải phóng bộ nhớ.
1. Nhiệm vụ của Microsoft Office Upload Center là gì?
Khi bạn lưu một tệp Microsoft Office lên OneDrive hoặc SharePoint, Office không lưu trực tiếp tệp này lên máy chủ. Thay vào đó, Office lưu tệp vào bộ nhớ cache Office document trên máy tính của bạn, sau đó tải tệp từ bộ nhớ cache lên máy chủ và xử lý các sự cố kết nối hoặc xung đột.
Chẳng hạn, nếu kết nối Internet của bạn “khá chậm”, bạn có thể lưu tệp này trên máy chủ từ xa, Office sẽ tải tệp này sau khi kết nối mạng đã ổn định.
Nếu trong quá trình tải tệp gặp sự cố, Office có thể lưu một bản sao cục bộ và tải tệp này sau khi sự cố được giải quyết.
Nếu máy chủ từ xa gặp sự cố, Office có thể lưu các tệp cục bộ và tải tệp này khi máy chủ trực tuyến.
Microsoft Office Upload Center hỗ trợ bạn theo dõi quá trình tải tệp và tương tác với các hoạt động này. Công cụ này rất hữu ích trong các trường hợp gặp sự cố.
Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra, bạn sẽ nhận được thông báo để tìm cách giải quyết và khắc phục sự cố đó.
Bên cạnh đó, bạn có thể xem quá trình tải tệp, quá trình tải tệp hoàn thành và xem các tệp đã lưu trong bộ nhớ cache.
2. Sử dụng Microsoft Office Upload Center như thế nào?
Microsoft Office Upload Center được cài đặt trên máy tính của bạn khi cài đặt Microsoft Office. Thông thường, bạn sẽ thấy Microsoft Office Upload Center trên taskbar. Biểu tượng Microsoft Office Upload Center có hình tròn màu cam với mũi tên bên trong.
Biểu tượng này có thể thay đổi khi có sự cố hoặc lỗi xảy ra, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi trên màn hình. Nhấp vào biểu tượng đó để mở Microsoft Office Upload Center.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm từ khóa Microsoft Office Upload Center trong hộp tìm kiếm trên Start Menu và chọn phím tắt Microsoft Office Upload Center.
Trong cửa sổ Upload Center, bạn có thể xem và quản lý quá trình tải tệp. Nếu mọi thứ ổn định, quá trình tải tệp sẽ thành công và bạn sẽ nhìn thấy thông báo No files are pending upload.
Nhấp vào nút Menu ở góc phải trên cùng của cửa sổ và chọn Recently Uploaded để xem các tệp vừa tải lên, hoặc chọn All cached files để xem các tệp vừa tải lên và các tệp đang tải lên.
Nút Upload All và Pause Upload cho phép bạn bắt đầu hoặc tạm dừng quá trình tải tệp.
Nút Action hiển thị các tùy chọn cho phép bạn thực hiện các hành động trên tệp hiện tại, chẳng hạn như mở bản sao cục bộ, mở trang web của máy chủ, lưu bản sao vào bộ nhớ cache hoặc bỏ qua quá trình lưu bản sao vào bộ nhớ cache.
Chọn Settings để hiển thị các tùy chọn quản lý và cài đặt bộ nhớ cache. Mặc định, Microsoft Office Upload Center sẽ hiển thị thông báo khi quá trình tải tệp bị lỗi hoặc bị dừng lại, và cung cấp hướng dẫn khắc phục. Tuy nhiên, công cụ này không hiển thị thông báo trong quá trình tải tệp bình thường.
Nếu bạn muốn ẩn Microsoft Office Upload Center, hãy bỏ chọn tùy chọn Display icon in notification area.
Microsoft Office Upload Center lưu bản sao tệp trong bộ nhớ cache trong vòng 14 ngày, nhưng bạn có thể thay đổi thời gian lưu trữ tệp trong bộ nhớ cache nếu muốn.
Ngoài ra, công cụ này còn lưu trữ bản sao các tệp bạn đã tải lên thành công, để bạn có thể dễ dàng mở lại chúng khi cần. Bạn cũng có thể vô hiệu hóa hoặc xóa bộ nhớ cache tại đây.
3. Làm thế nào để ẩn Microsoft Office Upload Center
Để ẩn Microsoft Office Upload Center, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn Display icon in notification area. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập ẩn cửa sổ thông báo Microsoft Office Upload Center trên taskbar.
Nếu bạn chỉ lưu tài liệu Office trên ổ đĩa cục bộ trên máy tính và không muốn lưu tài liệu này trên dịch vụ đám mây như OneDrive, bạn có thể ẩn Microsoft Office Upload Center. Thậm chí nếu bạn lưu tài liệu Office trên dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox, Google Drive, điều này cũng không ảnh hưởng đến Microsoft Office Upload Center.
Chỉ khi bạn lưu tài liệu Office trên máy chủ từ xa (hoặc mở tài liệu này từ máy chủ từ xa) mới liên quan đến Microsoft Office Upload Center.
Bạn không thể gỡ bỏ hoàn toàn Microsoft Office Upload Center, chỉ có thể tắt nó trên hệ thống. Muốn tắt hoàn toàn Microsoft Office Upload Center, bạn phải gỡ bỏ cài đặt Microsoft Office.
4. Tắt Microsoft Office Upload Center
Mặc định, tính năng Microsoft Office Upload Center giúp bạn đồng bộ hóa tài liệu giữa máy tính và máy chủ trên web của Microsoft. Nhưng đối với nhiều người sử dụng Office, họ chỉ cần sử dụng Word hoặc Excel để tạo và chỉnh sửa tài liệu và in ấn qua máy in cục bộ, vì vậy tính năng Microsoft Office Upload Center có thể không cần thiết. Dưới đây là cách tắt hoàn toàn tính năng này.
Bước 1:
Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run. Trong cửa sổ Run, nhập lệnh taskschd.msc và nhấn Enter hoặc chọn OK để mở Task Scheduler.
Bước 2:
Trên giao diện Task Scheduler, bạn tìm và chọn Task Scheduler Library trong khung bên trái. Trong cửa sổ chính, tìm đến mục Microsoft Office 15 Sync Maintenance và kích chọn tùy chọn này. Sau đó, nhấn nút Disable trong cửa sổ bên phải để tắt tính năng này.
Khởi động lại máy tính Windows của bạn. Bây giờ bạn sẽ không thấy biểu tượng Microsoft Office Upload Center xuất hiện trên taskbar nữa.
Microsoft Office Upload Center không phải là tính năng dành cho tất cả người dùng Microsoft Office, nó được sử dụng để theo dõi quá trình chuyển giao các tệp mở từ máy chủ hoặc được tải lên máy chủ. Nếu bạn không sử dụng thường xuyên tính năng này, bạn nên tắt nó hoàn toàn thông qua Task Scheduler.
Tham khảo thêm một số bài viết sau:
- Làm thế nào để thay đổi định dạng tệp mặc định trong Word, Excel và Powerpoint 2016?
- Cách tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar trên Office 2013
- Hướng dẫn khắc phục lỗi Microsoft Office 365
Chúc bạn thành công!