Sơ yếu lý lịch là một trong những tài liệu quan trọng và không thể thiếu trong quá trình làm thủ tục hành chính hay nộp đơn xin việc. Đây là nơi mà chúng ta có thể ghi lại nhiều thông tin cá nhân. Bạn đã biết cách viết thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch đúng cách chưa? Nếu chưa, hãy đọc bài viết này để có thông tin chi tiết.
1. Thành phần bản thân là gì?
Trước khi viết, bạn cần hiểu rõ về thành phần bản thân là gì?
Đây là những thông tin về bạn, được mô tả và trình bày chi tiết trong sơ yếu lý lịch. Các thông tin này bao gồm:
- Họ và tên.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Giới tính.
- Quê quán, địa chỉ thường trú.
- Dân tộc, tôn giáo.
- Trình độ học vấn.
- Ngày kết nạp Đoàn, Đảng.
- Nghề nghiệp hiện tại.
- …
2. Vị trí của thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch
Thành phần bản thân hiện nay luôn xuất hiện ở vị trí đầu tiên trong sơ yếu lý lịch để giúp người đọc nắm thông tin của bạn một cách nhanh chóng.
Thông tin này chiếm một phần lớn (khoảng 60%) trong bản kê khai. Nó có chiều dài từ 1 – 1,5 trang giấy A4. Điều này cho thấy tầm quan trọng của thành phần này, ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng khi xin việc hay nộp giấy tờ.
3. Ý nghĩa của mục thành phần bản thân là gì?
Ý nghĩa của thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch phụ thuộc vào mục đích và hoàn cảnh sử dụng.
Ví dụ, khi bạn nộp hồ sơ, giấy tờ, mục đích của thành phần này là cung cấp thông tin để nhân viên thu nạp biết bạn là ai, từ đâu, là người ra sao, có đủ điều kiện để cấp giấy tờ hành chính hay không.
Ngoài ra, khi xin việc, thông tin này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Họ sẽ đánh giá xem bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng không. Việc cung cấp thông tin này rất cần thiết để có cơ hội được phỏng vấn và đạt được vị trí làm việc.
4. Hướng dẫn cách trình bày thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch
Trình bày thành phần bản thân hiện nay cần tuân thủ chuẩn mẫu để được chấp nhận. Nếu bạn chưa sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch trước đây, hãy đọc các hướng dẫn.
4.1 Thông tin cá nhân
Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân như sau:
- Họ và tên: Viết đúng họ và tên theo giấy khai sinh. Viết in hoa và rõ ràng để người đọc dễ hiểu. Bạn cũng có thể cung cấp tên thường gọi hoặc biệt danh (nếu có) bên cạnh.
- Giới tính: Chọn nam hoặc nữ.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi chính xác theo giấy khai sinh. Nếu ngày, tháng sinh chỉ có 1 chữ số, thêm số 0 phía trước (01, 02, 03, …).
4.2 Thông tin quê quán
Trong phần quê quán, cung cấp các thông tin sau:
- Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ chi tiết theo thứ tự từ nhỏ đến lớn (số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Dựa vào sổ hộ khẩu của gia đình để điền chính xác.
- Nguyên quán: Đây là nơi ông bà, bố mẹ sinh sống. Ghi địa chỉ chi tiết tương tự phần địa chỉ thường trú.
- Nơi ở hiện nay: Ghi địa chỉ hiện tại, khu vực bạn đang sống. Dù ở trọ hay ở cùng gia đình, cung cấp thông tin vào sơ yếu lý lịch.
- Dân tộc, tôn giáo: Ghi tên dân tộc và tôn giáo. Ví dụ: Dân tộc Kinh, Mường, Tày, tôn giáo Đạo giáo, Hồi giáo, Kitô giáo, hoặc ghi “không” nếu không thuộc tôn giáo nào.
4.3 Trình độ văn hóa, học vấn, quá trình học tập, làm việc
Thông tin này rất quan trọng, đặc biệt đối với nhà tuyển dụng. Hãy trình bày cẩn thận như sau:
- Trình độ văn hóa: Ghi cấp bậc đã hoàn thành, ví dụ như 12/12, 10/10, …
- Thời gian, địa điểm kết nạp Đoàn/Đảng: Nếu từng tham gia Đoàn/Đảng, điền thông tin chính xác và đầy đủ. Nếu không, có thể bỏ qua.
- Trình độ học vấn: Ghi các chuyên ngành đã học. Nếu đã học tại trường cao đẳng, đại học, ghi tên chuyên ngành đúng.
- Quá trình công tác: Ghi tóm tắt quá trình làm việc, kinh nghiệm, và thời gian làm việc. Viết ngắn gọn và súc tích.
4.4 Một số thông tin khác
Ngoài những thông tin chính, bạn cần điền các mục sau:
- Tình trạng sức khỏe: Dựa trên thông tin sức khỏe thực tế hoặc giấy khám của bệnh viện, điền vào sơ yếu lý lịch. Thông tin này quyết định bạn có phù hợp với một số công việc hay không.
- Thành phần gia đình sau cải cách đất đai: Hỏi bố mẹ để cung cấp thông tin chính xác nhất về thành phần gia đình (có thể là cố nông, bần nông, trung nông, công chức, tiểu thương, …).
- Thành phần gia đình hiện tại: Dựa vào tình hình gia đình để điền thông tin này (ví dụ: nông dân, công chức, …).
- Thành phần bản thân hiện nay: Mục này liên quan đến tình trạng hôn nhân. Hãy điền đầy đủ thông tin.
5. Một số lưu ý khi điền thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch
Để đảm bảo sơ yếu lý lịch chính xác, bạn cần lưu ý các vấn đề sau khi viết thành phần bản thân:
5.1 Thông tin chính xác và trung thực
Tất cả thông tin trong sơ yếu lý lịch phải chính xác và trung thực. Nếu bạn cung cấp giấy tờ không đúng, cơ quan sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối xét duyệt. Nếu bạn xin việc, nhà tuyển dụng có thể phát hiện sự không trung thực và hủy bỏ hồ sơ của bạn. Lưu ý sống thực và trung thực trong việc điền thông tin.
5.2 Chú ý ngôn từ và chính tả
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng, không được phép có lỗi ngôn từ và chính tả. Mọi thông tin không chính xác, ngôn từ sai hoặc chính tả sai sẽ ảnh hưởng đến thẩm mỹ và chuyên nghiệp của hồ sơ. Hãy kiểm tra lại để tránh những sai sót không đáng có.
5.3 Chú ý hình thức trình bày
Hình thức trình bày cũng rất quan trọng. Người viết có thể sử dụng mực xanh hoặc mực đen, tùy thuộc vào sở thích cá nhân. Tuy nhiên, không nên viết cả hai màu mực trong một bản sao. Không tẩy xóa vì nó làm mất thẩm mỹ và không chuyên nghiệp.
Với những chia sẻ trên, bạn đã nắm rõ cách viết thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch và ý nghĩa của nó. Hãy lưu ý từng chi tiết khi viết để tiết kiệm thời gian và tạo cơ hội tốt cho bản thân.
(Theo JobsGO – Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
