Timesheet Là Gì? Tại Sao Các Công Ty Cần Sử Dụng Timesheet?
Chấm công, lên kế hoạch dự án, quản lý thời gian và phân bổ nhân lực là những hoạt động không thể thiếu trong doanh nghiệp. Tất cả những việc này được thực hiện thông qua công cụ gọi là timesheet. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích timesheet là gì và lợi ích của việc sử dụng nó trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Timesheet là gì?
Timesheet hay bảng chấm công là bảng dữ liệu để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Dữ liệu từ timesheet cung cấp thông tin để tính lương cho nhân viên bởi bộ phận nhân sự và tiền lương.
Hiện nay, các công ty sử dụng nhiều hình thức để lập và quản lý timesheet như: thủ công, sử dụng Excel hoặc một phần mềm quản lý nhân sự.
Lợi ích của việc sử dụng timesheet trong doanh nghiệp
Chấm công nhân viên
Việc chấm công là một trong những công dụng quan trọng nhất của timesheet. Nó không chỉ giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên mà còn xác định các yếu tố để tính lương như: ngày nghỉ, các ca làm việc có được tăng lương hay không.
Quy trình chấm công cơ bản bao gồm các bước sau:
- Tạo và lưu hồ sơ nhân viên
- Chấm công và ghi dữ liệu vào timesheet
- Tổng hợp, kiểm tra và xác nhận dữ liệu chấm công
- Lập bảng lương
Theo dõi quỹ thời gian làm việc của nhân viên
Timesheet giúp kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên và theo dõi tiến độ công việc của họ. Quản lý có thể dễ dàng nhận ra xem nhân viên có tận dụng hiệu quả thời gian làm việc hay không.
Đây cũng là một phương pháp để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Cấp trên có thể khuyến khích và nhắc nhở nhân viên chưa đạt được hiệu suất công việc tốt. Ngoài ra, việc thưởng và khen ngợi những nhân viên làm việc chăm chỉ và hiệu quả cũng được thực hiện.
Lên kế hoạch cho công việc và dự án
Để đạt được thành công trong dự án, việc lên kế hoạch, phân công nhân sự và theo dõi tiến độ công việc là rất quan trọng. Sử dụng timesheet, bạn có thể thực hiện cả ba nhiệm vụ này một cách khoa học và hiệu quả.
Thay vì gửi báo cáo qua lại giữa các bộ phận, chỉ cần cập nhật vào timesheet. Điều này giúp toàn bộ nhân sự có cái nhìn tổng quan về dự án. Từ đó, nhân viên có thể xác định mình đang ở giai đoạn nào của kế hoạch, nhiệm vụ nào đã hoàn thành và công việc nào chưa hoàn thành. Điều này giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh phù hợp với từng giai đoạn và tiến độ của dự án.
Mang lại quản lý timesheet thông minh với phần mềm Zoho People
Hiện nay, có nhiều công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tích hợp timesheet thông minh. Trong số đó, Zoho là một công ty phát triển phần mềm kinh doanh quốc tế. Từ năm 1996, Zoho đã có 26 năm kinh nghiệm trong việc phát triển các công cụ kinh doanh và phần mềm thông minh để giúp doanh nghiệp.
Với hơn 75 triệu người dùng trên toàn thế giới và hơn 50 sản phẩm, Zoho hỗ trợ bán hàng, tiếp thị, hỗ trợ và cộng tác, tài chính và tuyển dụng. Đối tác lớn của Zoho bao gồm Facebook, Amazon, Netflix, Apple, đảm bảo chất lượng dịch vụ của Zoho.
Trong lĩnh vực nhân sự, Zoho mang đến phần mềm nhân sự Zoho People. Đây là một phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây, giúp quản lý và phát triển nhân sự trong doanh nghiệp. Zoho People giúp tự động hóa quy trình nhân sự, cải thiện hiệu quả công việc và trải nghiệm của nhân viên. Vì những tính năng ưu việt đó, Zoho People được nhiều doanh nghiệp đánh giá là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất thế giới.
Dù Zoho chưa có trụ sở tại Việt Nam, SmartOSC DX là đối tác chiến lược của Zoho, chuyên cung cấp và triển khai Zoho People cho các doanh nghiệp và tập đoàn lớn.
SmartOSC DX mang đến giải pháp quản lý nhân sự toàn diện dựa trên Zoho People. Giải pháp của chúng tôi giúp quản lý và đánh giá ứng viên, xử lý thủ tục thôi việc, chấm công và tính lương, đánh giá hiệu suất làm việc, quản lý trung tâm đào tạo và có tính tùy chỉnh linh hoạt.
Điểm khác biệt của SmartOSC DX so với thị trường là chúng tôi tập trung vào tính tùy chỉnh và linh hoạt. SmartOSC DX tạo ra giải pháp quản lý nhân sự phù hợp với đặc thù và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
SmartOSC DX là đối tác chiến lược của Zoho tại Việt Nam, chuyên tư vấn và triển khai Zoho People – phần mềm quản lý nhân sự tối ưu cho doanh nghiệp. Với 16 năm kinh nghiệm chuyển đổi số cho các tập đoàn lớn, SmartOSC DX là sự lựa chọn hàng đầu cho con đường chuyển đổi số của bạn. Hãy liên hệ ngay qua hotline (+84) 387 069 546 để được tư vấn.