Cập nhật vào ngày 03/01/2023 bởi Phạm Mạnh Cường
Đường găng quan trọng là gì?
Đường găng quan trọng là đường trên sơ đồ mạng dự án có thời gian dài nhất. Các công việc trên đường găng quan trọng có tầm quan trọng cao và ảnh hưởng trực tiếp đến việc dự án hoàn thành đúng tiến độ hay không.
Ví dụ:
Một đường găng quan trọng gồm các công việc A -> D -> H -> I -> K; Nếu công việc D bị chậm 02 ngày, thì dự án sẽ bị trễ ngay đến ngày kết thúc.
Để đảm bảo tiến độ dự án, bạn chỉ có cách duy nhất là tăng tốc độ hoàn thành công việc H, I, K để rút ngắn thời gian 02 ngày.
Lịch sử ra đời
Vào những năm 1960, Dupont đã nghiên cứu và phát triển nhiều chất liệu mới yêu cầu các quy trình sản xuất chi tiết.
Do nhu cầu của các doanh nghiệp tư nhân và nhà nước về vật liệu mới vượt quá khả năng xây dựng các thiết bị và quy trình sản xuất hàng loạt, Dupont đã phát triển Phương pháp Đường găng (Critical Path Method – CPM) nhằm xác định ràng buộc tài nguyên và tác động của chúng đến thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.
Ngày nay, CPM được xem như phương pháp tiếp cận mặc định để vẽ sơ đồ mạng cho những dự án có ràng buộc tài nguyên.
Xem thêm: What is the Critical Path Method (CPM)? PM in Under 5 minutes
Lợi ích của đường găng quan trọng là gì?
Trong quản lý dự án, phương pháp đường găng quan trọng (CPM) được áp dụng để phân tích cơ sở cho sự thành công của dự án.
Việc xác định đường găng quan trọng và kiểm soát sự trì hoãn của các công việc trên đường này sẽ giúp bạn kiểm soát tiến độ của dự án.
Làm thế nào để xác định đường găng quan trọng?
- Xác định tất cả công việc cần thực hiện để hoàn thành dự án theo cấu trúc phân cấp công việc (WBS).
- Xác định thời gian và nguồn lực cần để hoàn thành các công việc.
- Xác định phụ thuộc giữa các công việc: SS (Bắt đầu – Bắt đầu), FS (Hoàn thành – Bắt đầu), SF (Bắt đầu – Hoàn thành), FF (Hoàn thành – Hoàn thành).
- Xác định danh sách các mốc mục tiêu.
- Sau khi đã thu thập đủ dữ liệu cho 4 bước trên, bạn có thể đi ngược và đánh dấu các công việc từ thời điểm kết thúc trở về thời điểm bắt đầu của dự án thông qua các phụ thuộc công việc. Qua quá trình này, bạn sẽ tìm được đường dài nhất, đó chính là đường găng quan trọng.
Tại sao nên sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa đường găng quan trọng?
- Sử dụng đồ họa để lập kế hoạch dự án và vẽ đường găng quan trọng nhằm dễ dàng kiểm soát các công việc này và đảm bảo dự án hoàn thành theo kế hoạch ban đầu.
- Biểu đồ Gantt có thể hỗ trợ hiển thị đường găng quan trọng.
Các góc nhìn cần xem xét để đảm bảo tiến độ dự án?
Sau khi xác định được đường găng quan trọng, bạn cần xem xét các công việc trên đường này dưới 2 góc nhìn để đảm bảo tiến độ dự án:
- Đánh giá lại thời gian
- Đánh giá lại nguồn lực
Cách phát hiện nguy cơ chậm tiến độ thông qua đường găng quan trọng?
Đặt cảnh báo ở mức độ cao hơn trong cơ cấu tổ chức dự án khi có nguy cơ chậm tiến độ (chỉ số SPI).
Ví dụ: Cảnh báo cho người phụ trách, người phối hợp, quản trị dự án khi công việc không thuộc đường găng quan trọng có nguy cơ chậm tiến độ.
Ngoài việc gửi cảnh báo như công việc bình thường, cần gửi cảnh báo đến các thành viên trong cơ cấu tổ chức dự án như Điều phối viên, Trưởng ban chỉ đạo, Trợ lý, Giám đốc dự án khi công việc thuộc đường găng quan trọng có nguy cơ chậm tiến độ.
Nếu công việc trên đường găng quan trọng bị trễ thì nên làm gì?
Khi một công việc trên đường găng quan trọng bị trễ, bạn cần phê duyệt thay đổi (Yêu cầu thay đổi) để đảm bảo sự chậm trễ hoặc tác động chậm trễ đến dự án được phê duyệt.
Sử dụng Project Status Light để các thành viên trong cơ cấu tổ chức dự án nhận biết và tìm kiếm giải pháp như bổ sung nguồn lực để đẩy nhanh tiến độ các công việc khác trên đường găng quan trọng.
Trong trường hợp không cải thiện được tình hình dự án, có thể thành lập Hội đồng đánh giá (HC) để đưa ra các giải pháp và chỉ đạo để đưa dự án về đúng kế hoạch.
Thông tin trong bài viết được trích từ khóa luyện thi chứng chỉ PMP của PMA. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn thành công hơn trong quản lý dự án.