Excel ngày nay đã trở thành một công cụ phổ biến cho mọi người, đặc biệt là những người làm việc văn phòng. Trong quá trình sử dụng Excel, chúng ta thường gặp trường hợp phải lấy ký tự trong một chuỗi. Vậy chúng ta nên sử dụng hàm nào để thực hiện việc này? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số hàm để cắt chuỗi ký tự trong Excel. Hãy tham khảo nhé.
Cách cắt chuỗi trong Excel như thế nào?
Để cắt chuỗi và lấy ký tự từ chuỗi, chúng ta phải sử dụng một số hàm cắt chuỗi. Dưới đây là 3 hàm lấy ký tự trong Excel:
Hàm Right: Hàm này được sử dụng để lấy các ký tự phía bên phải của chuỗi ký tự gốc.
Hàm Left: Hàm này được sử dụng để lấy các ký tự phía bên trái của chuỗi ký tự gốc.
Hàm Mid: Hàm này được sử dụng để lấy các ký tự nằm ở vị trí giữa của chuỗi ký tự gốc.
1. Hàm Right để cắt ký tự trong Excel
- Cú pháp của hàm Right
=RIGHT(text, n) … Trong đó:
Text: là chuỗi ký tự hoặc ô chứa chuỗi ký tự mà bạn muốn cắt.
n: là số ký tự mà bạn muốn cắt từ chuỗi.
Lưu ý: Nếu bạn không nhập giá trị cho tham số n, Excel sẽ mặc định là 1.
- Ví dụ: Giả sử bạn có một danh sách sinh viên và bạn muốn lấy 3 ký tự cuối cùng của cột Mã số sinh viên (MSSV) để điền vào cột Tên Lớp. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Tại ô D2, gõ công thức sau: =RIGHT(C2,3)
Ở đây, ô C2 chứa chuỗi ký tự gốc mà chúng ta muốn cắt.
Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sao chép công thức xuống các ô bên dưới và bạn sẽ thu được kết quả sau khi cắt chuỗi trong Excel như hình.
2. Hàm Left để cắt chuỗi ký tự trong Excel
- Cú pháp của hàm Left
=LEFT(text, n) … Trong đó:
Text: là chuỗi ký tự hoặc ô chứa chuỗi ký tự mà bạn muốn cắt.
n: là số ký tự mà bạn muốn cắt từ chuỗi.
- Ví dụ: Sử dụng hàm Left để lấy 4 ký tự từ cột Mã nhập học. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
– Tại ô E2, gõ công thức sau: =LEFT(C2,4)
– Ở đây, ô C2 chứa dữ liệu mà bạn muốn cắt chuỗi.
– Sau khi gõ công thức, sao chép công thức xuống các ô bên dưới và bạn sẽ thu được kết quả như hình dưới đây.
3. Cách tách ký tự trong Excel bằng hàm Mid
- Cú pháp của hàm Mid
=MID(text,m,n) … Trong đó:
Text: chuỗi ký tự mà bạn muốn cắt.
m: là vị trí bắt đầu của chuỗi ký tự bạn muốn cắt.
n: là số ký tự bạn muốn cắt từ chuỗi ký tự.
- Ví dụ: Giả sử bạn có một danh sách sinh viên và bạn muốn lấy 4 ký tự cuối cùng của cột Mã số sinh viên (MSSV) để điền vào cột Ngành học. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Tại ô F2, gõ công thức sau: =MID(C2,5,4). Ở đây, chúng ta cắt chuỗi từ ký tự thứ 5 và lấy 4 ký tự. Kéo công thức xuống các ô còn lại và bạn sẽ thu được kết quả sau khi cắt chuỗi trong Excel như hình dưới đây.
4. Cắt chuỗi trong Excel bằng cách kết hợp hàm Left và hàm Len
Hàm LEN thường được sử dụng để kết hợp với các hàm cắt chuỗi. Khi kết hợp hàm Len với hàm Left, bạn có thể loại bỏ một số ký tự nhất định từ cuối của chuỗi.
Cú pháp khi kết hợp như sau: =LEFT(text,LEN(text)-n) … Trong đó:
Text: là chuỗi ký tự mà bạn muốn cắt.
n: là số ký tự mà bạn muốn loại bỏ từ cuối chuỗi.
- Ví dụ: Trong bảng danh sách họ và tên, bạn muốn loại bỏ 5 ký tự từ cuối chuỗi trong ô B2, bạn có thể thực hiện như sau:
Gõ công thức sau: =LEFT(B2, LEN(B2)-5).
Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để xem kết quả.
Trong cú pháp này, hàm LEN được sử dụng để lấy tổng số ký tự trong chuỗi, sau đó trừ đi số lượng ký tự bạn muốn loại bỏ từ tổng độ dài ban đầu. Hàm LEFT sẽ trả về số ký tự còn lại.
Kết quả sẽ là chuỗi đã loại bỏ 5 ký tự cuối cùng, bao gồm cả khoảng trắng.
Hướng dẫn Video: Cách cắt chuỗi trong Excel bằng hàm Left, Right và Mid
Trên đây là hướng dẫn về cách cắt chuỗi trong Excel và giới thiệu một số thủ thuật hữu ích. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể thao tác dễ dàng và thành công hơn khi sử dụng Excel.
Cách Đăng Ký Gmail Cho PC –